行政前台 有会务经验

工作地址：上海市浦东新区北蔡镇御桥路1220弄3号T3栋
工作时间：9:00-18:00 周末双休
要求：
1. 学历：大专及以上，行政管理、工商管理、公共关系等相关专业者优先。
2. 个人形象：形象气质佳。
4.工作经验：需至少1-3年前台或行政前台工作经验，熟悉前台接待和会务招待流程；有政府机构或金融类国企前台经验者优先。
5.沟通能力：具备良好的语言表达和沟通能力，服务意识强，能够高效对接来访客人和公司内部需求；
6.办公技能：具备基础的文案处理能力，会使用Word、Excel、PPT等办公软件者优先；
工作职责：
1. 来访接待：负责公司访客接待，包括政府机构、合作伙伴、集团领导等，确保良好的企业形象；
2. 电话及信函管理：负责公司电话总机的接听、转接及重要信息记录，管理公司快递、信函、文件的收发及登记；
3. 办公区域管理：保持前台及公共办公区域整洁有序，确保会议室使用安排合理；
4. 会议支持：协助组织和承办小型会议，做好会务安排、场地布置、茶水服务等；
5. 行政事务：负责办公用品、茶水间物资管理，协助综合行政及人事部门处理相关事务，如考勤管理、员工入职手续办理等；
6. 其他工作：完成领导交办的其他行政支持工作。