行政助理兼沟通专员

1. 新成员入职引导：协助项目新团队成员快速适应赛诺菲的系统（如权限开通、指定培训模块分配、工位安排、笔记本电脑配备等）。
2. 项目沟通管理：该岗位要求在处理机密材料和信息时具备出色的审慎态度与判断力；需具备优秀的演示能力，向所有内外部相关方同步项目的良好进展。
3. 活动管理：组织团队建设、仪式、安全奖项评选等活动，并筹备各类研讨会。
4. 日常办公室行政：负责满足日常运营需求及维护工作、管理办公用品，并确保设备维护到位；需对接一支200人以上团队所在的施工现场办公室。
5. 项目负责人行政支持：为项目负责人提供行政协助，包括票务预订、费用报销、日程管理。
6. 全球团队支持：因该项目隶属于全球项目计划，需协助全球团队成员的来访事宜，负责安排行程与后勤工作。
7. 综合行政支持：根据需要提供全面的文书和行政支持。
三、任职要求
• 本科及以上学历或同等学历。
• 优先考虑工商管理或相关专业背景。
• 具备3年及以上行政服务、项目行政或相关领域工作经验。
• 拥有额外的教育经历、相关证书或工作经验者将更具优势。
• 英语能力良好（具备出色的读写水平）。
• 具备扎实的行政能力与计算机技能，尤其熟练使用微软办公软件（Excel、PowerPoint、Word及Outlook）。
• 具备出色的口头与书面沟通能力。
• 工作积极主动、有条理，能高效处理多项任务。
• 具备良好的领导力与人际交往能力。
• 能够与组织内外不同层级的业务部门及专业人员进行有效沟通。
• 能够与组织内所有员工（包括高层管理人员）顺畅对接，并能高效响应业务需求