AR会计及办公室协调员（英语流利，可做工作语言，六个月）

**-**元

上海静安区
3-5年
本科
招1人

应收应付行政英语流利

（此岗位为外包性质，介意勿投~）

该岗位目前只有六个月合同时间，介意也勿投递哈

财务与会计核心：
本节涵盖了端到端的财务流程，包括应付账款、应收账款和财务系统管理。
1.执行全周期应付账款（AP）流程：供应商信息收集、应付账款审批、采购订单
（PO）创建以及SAP系统中的付款放行。
2.管理应收账款（AR）操作：SAP和发票系统中的发票开具、客户增值税发票的
寄送以及每周的客户账户对账。
3.分析财务风险：审查账龄报告，更新信用额度记录，并进行每周收款预测，以跟进逾期余额。
4.处理财务合规与申报：与信用保险机构协调，申请客户信用额度，准备月度销售申报，并为保险费用制定预算。
5.支持审计要求：为内部和外部审计准备并提供必要的文件和信息：
6.执行月末结算任务：处理凭证、维护会计档案，并更新年度销售、一般及管理费用（SGA）预算。

行政与办公室管理：
本节重点介绍公司的日常运营管理，包括政策管理、采购和员工支持。
1.管理企业差旅后勤：管理携程企业账户，监控余额充值情况，并核对每月差旅费用以供总部报告。
2.负责行政管理工作：管理办公用品采购、零用现金管理、每月 SAP 数据录入以
及办公室装修协调。
3.提供人力资源支持：发布招聘广告，协助招聘工作，并与Fesco 协调管理员工入职和离职流程：
4.处理日常办公室行政事务：协调快递服务（顺丰、DHL），与Fesco管理薪资和
外包相关事宜，并妄排公司年度活动和团队建设活动。
5.与政府相关部门协调公司信息登记变更事宣。

跨境合作与总经理支持：
本节重点介绍与海外团队的协调以及高层行政支持。
1.为总经理提供关键支持：起草和审核行政和财务政策，管理月度费用报告，并监督总部审批流程：－与总部跟进总经理的费用报告审批流程；
2.促进跨境IT协调：与秘鲁法律团队和当地IT服务团队联络，解决办公室IT问
题并管理合同审批流程。
3.管理签证和外部机构事务：与签证机构和果业博览会机构协调，处理团队成员的签证需求和活动妄排。
4.执行临时行政任务：根据团队需求，满是任何额外的行政支持要求。

任职要求：
1.国籍：中国籍
2.教育背景：金融、工商管理、国际贸易或相关专业学士学位。
3.经验：
－优先考虑具备至少3年财务与行政工作经验的应聘者。有跨国公司（MNCs）工
作经验的应聘者将获得优先考虑。
英语书面和口语表达流利。日常商务沟通、文件准备和报告撰写均能熟练使用英
语。
－精通微软办公软件套件（尤其是Excel)。必须擅长数据分析、报告生成和制作数据透
4.视表：
－在文件归档、数据整理以及维持高效行政工作流程方面拥有丰富经验。
－熟悉SAP、发票系统和其他企业财务软件者优先。