岗位职责:
1. 负责安排和协调与客户及合作伙伴的会议,包括会议室预定、日程安排、会议提醒等
2. 会议期间担任记录员,准确记录会议要点,包括决策、行动项和后续步骤
3. 接待来访客户
4. 处理和管理各类文档,包括合同、报告、演示文稿等,确保文档的准确性和及时性
5. 客户到工厂访问等期间提供英语和中文之间的翻译,确保沟通的清晰和有效
6. 及时响应管理层和其他部门的需求,提供必要的行政支持
任职要求:
任职资格
1. 英语流利,能够作为工作语言进行书面和口头沟通。CET6或雅思6.5以上
2. 具备出色的组织和时间管理能力,能够处理多任务并优先处理紧急事项
3. 拥有优秀的沟通和人际交往能力,能够与不同背景的人建立良好的工作关系
4. 熟练使用办公软件,如Microsoft Office套件(Word、Excel、PowerPoint等)
5. 注重细节,具有高度的准确性和专业性