岗位职责:
1.统筹机械、电气等各专业技术文件的收集与汇总,按项目规范分类编目、梳理归档,搭建结构清晰、覆盖全面的项目文件包,确保文件无遗漏、易查询
2.建立全周期文件版本管控机制,实时跟踪文件修订、升版状态,及时同步分发最新有效版本,回收作废文件,保障项目各环节使用文件版本统一、有效
3.开展技术文件基础质量校验,识别文字错误、格式不统一、逻辑矛盾等问题,形成问题清单并推动相关责任人完成文件修订升版,闭环跟踪整改效果
4.基于项目需求及行业标准,制定项目级标准化文件清单模板,明确文件交付范围、格式要求及归档规范,并结合项目实践持续迭代优化,提升文件管理效率
5.响应项目多语种文件需求,独立完成或协调资源推进关键技术文件的翻译工作,确保翻译内容准确无误,按规范完成翻译文件的归档与分发
任职要求:
1.本科及以上学历,机械工程、项目管理、档案管理、英语等相关专业优先。
2.5-10 年技术文件管理、文档配置管理或相关工作经验。
3.具备机械安装手册编制经验者优先,有相关行业文件管理经验者优先。
4.具备极强的信息整理、分类归档能力,熟练掌握技术文件管理逻辑及流程。
5.熟练操作文件管理系统、办公软件,具备标准化模板设计能力。
6.具备技术文件基础质量校验能力,能快速识别常见文件错误。
7.英语听说读写流利,可独立完成技术文件翻译、审核及跨语言沟通。