秘书/文员岗位

秘书/文员岗位
一、岗位职责
主管日程与会议管理：统筹安排主管日程，确保无冲突；规范组织会议，完成会前准备、现场协调与会后跟踪，保障会议成果有效落实。
氛围建设与关系维护：主动识别团队氛围与员工需求，定期策划并实施团队建设活动，完成活动宣传；妥善管理活动预算，维护良好的内外部协作关系。
部门事务推动与信息管理：高效处理部门行政事务；协助推动公司政策与重点任务落地；负责部门信息管理，确保发文准确，防范信息安全事件。
成本管控与流程优化：主动识别日常运营与业务流程中的成本浪费，主导或协同完成降本优化项目。
二、任职资格
教育背景：本科及以上学历。
工作经验：2年以上相关工作经验，性格开朗，具备良好的沟通能力。
必备知识与技能：
① 熟悉公文写作、活动策划与宣传文案撰写；
② 熟练使用Word、Excel、PowerPoint等办公软件；
③ 掌握秀米等图文编辑与宣传平台。
核心素质：具备较强的推动执行力、沟通协调能力、组织策划能力、业务敏感度及抗压能力。