高管秘书

一、岗位职责
1.统筹规划并落地执行高管日常行程管理，负责会议全流程支撑（含会议组织、会议纪要撰写），保障核心行政事务高效运转。
2.牵头负责商务接待全流程工作，包括高管会客、商务餐叙、重要访客接待等活动的方案策划、统筹协调与落地执行，展现公司专业形象，保障商务对接顺畅。
3.负责差旅全流程保障，精准完成机票、酒店、车辆等出行相关事宜的预订与协调，确保高管差旅便捷高效。
4.协助高管处理跨部门协同行政事务，包括文件归档整理、专项事项跟进、信息传递等，保障高管工作闭环推进。
5.高效完成部门领导临时交办的各项任务，主动协同团队开展协作，确保各项工作及时落地。
二、任职要求
1. 学历专业：本科及以上学历，土木工程、工程管理、通信工程、自动化等工程相关专业；具备民航施工行业相关知识或商务接待相关经验者优先。
2.工作经验：2年及以上秘书、行政助理或工程辅助管理相关经验；有施工/民航类单位从业经历、有当兵经历者优先，有商务接待统筹经验者加分。
3.专业能力：熟悉工程管理流程，可快速精准理解行业专业术语；具备扎实的公文写作能力与较强的文字功底，熟练操作Office等各类办公软件。
4.综合素养：具备卓越的沟通协调、商务洽谈及跨部门协同能力，性格开朗、情商高；执行力强、工作严谨细致，具备极强的保密意识与奉献精神，服务意识突出。
5.适配要求：能适应不定时加班及临时出差、出车、商务招待等任务，服从工作安排，背景调查合格。
6.其他要求：持有有效驾驶证，驾驶技术熟练；熟悉北京交通路况，可独立完成出车保障工作。