采购专员/高级专员

岗位职责：
一、采购业务统筹管理
1.牵头制定/修订部门IT采购管理制度、采购策略、供应商管理机制及采购流程、操作标准及文件模板（如采购文件、采购结果评估报告、合同范本），推动采购标准化、线上化。
2.审核各业务处室提交的采购文件（含需求说明书、招标文件、评标报告合同等），确保合规性与完整性。
3.负责采购数据整理、分析与报告输出，包括采购月/季报、成本分析、供应商评估等。
4.负责供应商库建设与维护：新增供应商资质审核、信息更新；组织年度供应商考核（考核范围确认、考核维度制定、报告编制、报批）。
5.开展采购业务赋能：解读公司采购新规、部门制度；组织内部培训（如采购流程、合规要点）；解答处室采购疑问。
6. 收集汇总部门采购需求，编制月度/季度采购计划；收集付款需求，编制付款计划，按流程提报。
7. 归档管理采购全流程文件（响应文件、评审报告、合同等），建立电子/纸质台账，确保可追溯。
二、业务领域采购项目实施
1.负责所属业务领域，梳理采购需求，明确技术标准、预算及交付要求，形成需求方案。
2.负责采购项目全流程实施：制定采购策略（公开招标/竞争性谈判/公开询价等）、组织采购评审、编制评标报告。
3.起草采购合同（依据模板及项目需求调整），对接法务审核，跟进合同签署；跟踪合同履约（交货、验收、服务质量）。
4.提报采购项目相关流程（如采购申请、合同审批、验收确认），跟踪审批进度，推动流程闭环。
三、日常采购执行保障
1.处理框架协议下的采购订单：接收需求、核对协议条款、提报订单流程；日常联络供应商，确认订单进度。
2.负责采购款项核对：对接供应商与财务部，确认发票信息、付款金额；提报款项支付流程，跟踪支付进度。
3.协助处理采购异常：如交货延迟、质量问题，协调供应商整改；收集异常数据，形成处理报告。
4.完成上级交办的其他采购相关工作（如临时采购需求响应、采购数据统计）。
四、生产安全管理
1.负责收集供应商关于采购物品的出厂合格证、安全使用说明书和标签等，检查是否符合标准和规范要求，副本存档；

任职要求:
一、能力要求：
1、合规把控能力：能精准识别采购文件、合同中的合规风险，确保符合公司及行业要求；
2、项目管理能力：能够完成采购项目的整体实施计划制定、过程把控、项目交付及目标达成；
3、沟通协调能力：可高效对接内部处室与外部供应商，解决跨方协作问题；
4、执行落地能力：能按时间节点推进采购计划、付款提报、供应商考核等工作，确保无延误；
5、问题解决能力：面对采购异常（如交货延迟、合同纠纷），能快速制定应对方案，保障公司利益。
其他：具备自驱力、抗压能力与服务意识；
二、专业知识及能力要求：
1、熟悉国家采购法律法规及企业采购管理制度，掌握IT类产品（硬件、软件、服务）采购流程及风险控制点；
2、熟悉采购全流程与供应商管理体系（筛选、评估、考核） ；
3、具备良好的谈判技巧、成本分析与合规风控意识；
4、能够结合业务属性和实际制定各类采购环节中的执行标准及模板,能独立编写采购文件、合同与报告；
5、具备采购系统操作与数据分析能力；
6、具备采购业务培训组织与赋能带教的能力。
三、工具知识：
1、熟练操作采购管理系统（如SAP、OA采购模块或采购平台）、Excel（数据透视表、函数分析）；
2、掌握合同起草工具（如Word修订模式）及文档归档管理方法；
3、问卷调研等其他办公类工具
四、其他要求
1、统招大学本科及以上；
2、采购管理、供应链管理、会计学、商科行政管理、IT等相关专业优先；
3、3年以上采购工作经验，其中1年及以上IT行业采购或合规管理经验者优先；能独立完成采购全流程操作
4、持有采购师（中级及以上）、供应链管理师等证书者优先