岗位职责:
1. 负责租赁文件的归档、整理与保管;
2. 协助租赁合同的起草和修订,跟进租赁合同的签订、变更和终止流程;
3. 负责部门内部的行政事务,以及会议和活动安排;
4. 制作部门预算和费用使用报告;
5. 负责部门固定资产的使用登记、盘点及报废等管理工作;
6. 协助建立和维护租户信息库;
7. 协助协调和处理租户的各类咨询、申请和反馈;
8. 协助及配合应对工作中的突发事件和紧急情况;
9. 协助制作和更新租赁相关报表和图纸;
10. 跟进业务相关单据及系统数据的处理工作。
任职要求:
1. 大专及以上学历,2年以上大型商业地产租赁行政相关工作经验, 熟练使用Office办公软件(Excel、Word、PowerPoint等);
2. 有良好的逻辑思维能力和数据分析能力,熟悉商业租赁的基本知识和相关流程;
3. 具备良好的沟通能力、组织协调能力、分析解决问题能力;
4. 具备良好的职业素质和团队协作精神以及良好的服务意识;有一定承压能力。