岗位职责
一、协议签订与归档:
1.起草、修订公司与一级经销商的年度经销框架协议及补充协议,确保条款的合法性与完整性。
2.衔接法务、财务、质量等部门完成协议的最终评审与签署流程。
3.对已签署的协议进行统一分类、编号、扫描及电子/纸质归档管理,确保协议版本与执行一致,可随时查阅。
二、渠道信息维护:
1.建立和维护经销商信息库,及时更新经销商的营业执照、经营许可证、联系人、银行账户等关键信息。
2.跟踪并维护经销商的商务政策、经销区域、产品权限,更新调整公司的产品价格等动态信息。
三、订单审核与跟进:
1.负责接收、审核发货订单。审核内容包括:产品信息、数量、价格、收货信息、信用期等是否符合公司政策。
2.对符合要求的订单,及时推动流转至后续环节(如开票、发货);对于不符合要求的订单(如超信用额度、库存不足等),及时与区域商务沟通协调解决方案。
3.跟踪订单在系统内的状态(已接收、已审核、已发货、已完成等),解答区域商务关于订单进度的问询。
四、商务运营日常化支持:
1.维护和更新《商务台账》,确保台账信息的及时性、准确性和完整性。
2.跨部门沟通协调。作为销售、财务、发货等部门之间的商务信息枢纽,日常商务运营过程中的沟通与协调工作。
3.临时性资料准备、盖章协调与邮寄工作。
任职要求
1.教育背景:本科及以上学历,医药、商业或相关专业背景。
2.工作经验:具备1年以上商务运营相关领域工作经验。
3流程化思维:对订单处理、合同管理等标准化流程有清晰的理解,并具备执行优化的潜力。
4.沟通能力:具备优秀的中文沟通和书面表达能力,能清晰、准确地与内外部人员沟通。
5.细致严谨、工作态度认真负责,注重细节。