更新于 2026-02-05 01:03:38

办公室主任

7000-8000元
  • 青岛李沧区
  • 3-5年
  • 本科
  • 全职
  • 招1人

职位描述

行政管理体系接待事务后勤管理行政经理企业服务
岗位职责:
1、后勤综合管理
-全面负责管理集团后勤保障工作,包括车辆调度、职工食堂运营、办公环境维护、固定资产管理、办公用品采购及分发等,确保高效、规范的服务支持。
-监督后勤服务供应商的履约情况,定期评估服务质量并优化合作流程。
2、制度体系建设
-制定、修订行政后勤相关管理制度及标准化流程(如采购、资产管理、会议接待等),推动落地执行并持续改进,提升运营效率。
-建立行政成本管控机制,合理控制预算支出,降低运营成本。
3、会议与活动统筹
-组织集团级会议、活动的筹备与执行(包括场地安排、物资准备、会议记录及跟进落实),确保重要活动顺利开展。
-协调跨部门会议需求,优化会议管理流程,提升协同效率。
4、公共关系维护
-建立并维护与政府部门、行业协会、业务合作单位等的良好关系,统筹对外联络与接待工作。
5、行政支持与协调
-协助集团董事长处理日常行政事务,起草综合性文件、报告,跟进重点工作进度。
-统筹办公环境规划及空间管理(如工位分配、装修搬迁等),提升员工办公体验。
6、团队与安全管理
-管理行政团队,明确分工并指导下属工作,提升团队专业能力与服务意识。
任职要求
1、本科及以上学历,行政管理、企业管理等相关专业优先;
2、5年以上行政后勤管理经验,具备大型企业或集团化管理工作背景;
3、精通行政管理全模块工作,熟悉国家相关法律法规及政策;
4、出色的组织协调能力、抗压能力及跨部门沟通能力;
5、具备政府关系资源或大型活动策划经验者优先;
6、熟练使用办公软件及智能化管理工具,具备数据分析能力。

工作地点

青岛李沧区达翁建材家居广场

职位发布者

马女士/人事经理

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公司Logo青岛达翁集团股份有限公司
达翁集团成立于1992年,涉足家居、建材、房产、农贸、酒店、宾馆、餐饮等多个行业,是一家在改革开放的大背景下稳步成长起来的股份制企业。达翁集团地处青岛“三大黄金商圈”之一的李村商圈黄金地段,是未来“中央居住区”的中心。企业自1992年开业至今已有二十余年,集团旗下的所有行业,有着稳定的消费群体。达翁集团坚持走“市场化经营、商场化不断创新”的管理模式,以优质的服务质量赢得了岛城社会各界的认可。在多年的市场竞争中,达翁树立了良好的信誉和企业品牌形象,曾先后获得山东省著名商标、青岛市“经济强企”、“先进基层党组织”、山东省“重合同守信用企业”、国家农业部“全国乡镇企业大型企业”等荣誉称号。随着服务行业的发展,企业的管理理念、经营模式和服务不断创新就成了市场竞争的关键。商场将秉承“服务拉动销售、销售检验服务”的经营理念,在新的市场环境和发展机遇面前,顺应建材家居行业的需求,制定提升达翁品牌形象的规划,积极整合国内外建材家居品牌,利用公司目前的电子商务、建材业、家居业、装饰业、广告业等模块,积极向岛城建材家居消费的区域性、复合型、多功能型的一站式服务转型。在新的市场环境下,达翁集团将依托原有经营理念,2013年又提出一个优秀三个生命力的核心竞争理念(1、做到人无我有,人有我优;2、把精细化管理视为我们企业的生命力;3、把100%执行力视为我们企业的生命力;4、把提升全体员工的爱岗敬业和服务意识,视为我们企业的生命力),为岛城人民奉献更加优质的服务,为传统的家居消费进行新的诠释,为岛城建材企业的发展实践一条新路径。
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