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采购专员

5000-7000元
  • 滁州琅琊区
  • 1-3年
  • 大专
  • 全职
  • 招1人

职位描述

贸易/进出口通用设备制造
【一、 核心职责概述】
采购跟单员的核心目标是 “跟进订单,保障供应”负责执行采购订单,并全程跟踪直至物料顺利入库。
【二、 主要工作内容与职责】
1. 订单处理与下达
· 接收信息: 接收来自生产计划部门或物料控制的洗衣机生产物料需求计划。
· 制作订单: 根据采购经理或采购员已谈定的价格和条款,在系统中制作并正式向供应商下达《采购订单》。
· 确认交期: 与供应商确认订单细节,特别是交货日期,并要求供应商回签订单以示确认。
2. 全过程跟单与进度跟踪
· 生产跟进: 对于需要生产的零部件,要主动跟踪供应商的生产进度,了解是否按计划进行。
· 催货管理: 提前预判可能出现的延误,主动通过电话、微信、邮件等方式催货,确保供应商能严格遵守承诺的交期。
· 处理异常: 若供应商端出现质量问题、设备故障、原材料短缺等导致交期延误,需第一时间了解情况,并向内部汇报,协调解决方案。
3. 到货协调与入库跟踪
· 到货通知: 与供应商确认发货时间、物流信息、车牌号等,并提前通知仓库做好收货准备。
· 单据核对: 确保供应商随货提供了正确的送货单、质检报告等文件。
· 入库跟踪: 跟踪货物到达公司后,是否及时完成了卸货、清点、质量检验、入库等流程。如有延误,需协调内部仓库和品管部门。
4. 数据与台账管理
· 系统更新: 及时在公司的系统中更新订单状态、交货数量、入库数量等信息,确保数据准确性。
· 台账记录: 维护详细的跟单台账,记录每个订单的执行情况、沟通记录、异常问题等,做到有据可查。
· 报表制作: 定期制作采购跟进报表,向上级汇报订单完成率、准交率、缺料情况等。
5. 沟通与协调(内外部)
· 对内沟通: 与生产计划(PMC) 保持密切沟通,了解生产线的急料需求;与品质部(IQC) 沟通来料检验结果,处理不合格品;与仓库沟通收货事宜。
· 对外沟通: 与供应商的销售、生产、物流等联系人建立良好、高效的沟通机制,确保信息畅通。
6. 异常问题处理
· 处理退/换货: 对于质检不合格的物料,协调供应商进行退换货或挑选使用,并跟踪后续补货交期。
· 处理数量差异: 处理送货数量与订单数量不符的情况。
· 处理单据问题: 处理发票、送货单等单据的错误或缺失问题。
【三、 岗位要求】
1. 细心与责任心: 跟单工作非常繁琐,涉及大量细节和数据,不能出错,责任心是首要素质。
2. 沟通能力: 需要与内外多方沟通,良好的沟通技巧能事半功倍。
3. 抗压能力: 生产缺料时压力巨大,需要能承受压力,积极解决问题而不是抱怨。
4. 主动性: 要主动跟踪,而不是被动等待。预判风险并提前行动。
5. 熟悉产品: 了解洗衣机的基本结构(如塑料件、钣金件、电器件等),有助于更好地与供应商和技术部门沟通。
6. 熟练使用办公软件: 精通办公软件(台账、报表)等。

工作地点

琅琊区滁州韩上电器有限公司

职位发布者

舒女士/招聘专员

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公司Logo宁波华彩电器有限公司
企业简介:华彩集团创建于2002年,是一家集研发、生产、销售、售后服务和国际贸易于一体的家用制冷器具专业生产经营企业,拥有现代化的冰箱和洗衣机生产线。目前旗下创建有宁波华彩电器有限公司(母公司)和滁州韩上电器有限公司(子公司)两个分公司,共有员工3000余人。公司主导产品是家用电冰箱、冰柜、洗衣机,公司除富贵家、VOK知名自主品牌外,还成功获得了“HUNDAI”现代品牌冰洗产品的大陆运营权,OEM客户均为国内一线品牌,包括美菱、康佳、三洋、荣事达、惠而浦、伊莱克斯等。公司造就快速发展的今天,源于华彩人的“超值服务、团队协作、卓越成就、尊重信任”的企业精神,秉承“市场永远在变,诚信永远不变”的经营理念。华彩人将一如既往坚持以“锲而不舍、不断创新”的工作作风,凭借稳健而扎实地管理、诚信而灵活地经营,用心细分市场,精心设计方案,加强品质管理和研发力度,不断推出适应客户需求的多样化产品,努力为客户提供量身订做的服务。公司以做专业家电制造企业为目标,在产品制作上精益求精,努力将企业做成世界上知名的冰箱、洗衣机制造基地。二、公司发展历程及业绩:1、公司从2004年起率先在浙江地区的冰箱制造行业里研究无氟替代技术的可行性试验,并在2006年完成了年产20万台无氟环保冰箱生产设备的改造。2、公司从2007年完成了生产超级节能降耗冰箱的设备项目改造,并完成了40万超级节能产品的关键设备的引进。使公司的产品符合欧洲标准A++能耗等级要求和超过国家一级能耗要求的产品。3、公司先后获得宁波市百强企业、鄞州区纳税十强企业、宁波市专利示范企业、国家高新技术企业、浙江省信用示范企业、浙江省名牌、浙江省出口名牌等荣誉资质。4、公司集外销、内销、OEM、电商等多渠道并肩发展,于2015年公司销售额已达13个亿。公司的国内销售业绩良好,客户网络覆盖了全国29个省、直辖市、自治区,外贸业务覆盖东南亚、南美、中东、非洲、欧洲等50多个国家和地区。5、公司目前拥有百余项发明专利,并充分运用ERP、OA等现代企业管理手段,在企业的贯彻落实,不断提高生产管理水平,改进产品质量,完善售后服务体系,企业获得了ISO9001质量管理体系认证证书,所有产品均通过3C认证,及CE、CB认证。三、福利待遇:1、公司每月为员工举行生日聚会,发放生日节日礼品;2、公司不定期组织丰富娱乐活动,每年组织员工旅游活动;3、缴纳五险(养老、医疗、工伤、失业、生育);4、免费提供住宿:全新装修,设有洗衣机、冰箱、空调、独立卫生间、太阳能热水器,为员工提供便利的生活条件;5、公司有大型食堂,员工享受工作餐补贴,一线员工10元/天,科室人员5元/天,每天各大菜系自行选择;6、员工享受工龄补贴,满一年以后员工享受工龄补贴,第一年50元/月,第二年100元/月,第三年150元/月;7、公司视效益与个人绩效情况提供年终奖金;四、工作时间:科室人员上下班时间:8:30-17:30,单休,不能接受单休者慎投简历。五、人才理念:公司十分注重人才引进和培养,先后从浙江大学、中国科技大学、武汉大学、复旦大学、厦门大学、合肥工业大学、华东工业大学、哈尔滨工业大学、宁波大学等院校引进研究生、本科学历的管理技术人员近160名,占管理层70%以上。同时在人力资源管理上不断优化创新,建立了一支年轻、职业化、持续发展的管理技术队伍。现因公司业务发展需要,特诚聘以下岗位人员,工资待遇优厚,欢迎大家来公司面谈.六、公司地址:宁波市鄞州区南部商务区杉杉大厦15楼。
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