行政专员

绿色出行研究中心成立于2022年6月。中心主要研究云控技术，及其在交通和汽车领域的相关应用。通过搭建大数据平台收集数据，在数据的基础上采用各类人工智能算法进行分析计算，最终形成决策规划类指令下发到各类终端上。目前已有成熟产品包括云控平台，5G车载OBU，以及人机交互屏等。已经落地应用的细分领域包括公交、BRT快速公交，以及有轨电车等，正在研发渣土车等领域的相关应用。
岗位职责：
1、负责文件的起草、录入、排版、打印、复印及归档管理，确保文件资料的有序存放和便捷查阅；
2、协助安排会议室使用，做好会前准备（如设备调试、资料摆放）和会后整理工作；
3、接听和转接电话，记录重要信息并及时反馈给相关人员；接待来访客人，做好登记和引导；
4、协助传达中心通知、指令，协调各部门之间的简单事务沟通，确保信息传递顺畅；
5、负责简单的数据统计、报表制作，如员工考勤汇总、办公用品消耗统计等；
6、管理办公用品的申领、发放和库存盘点，及时补充所需物资，保障办公正常运转；
7、协助领导处理日常杂务，如安排行程、预订交通或住宿、整理领导办公室等；
8、完成上级交办的其他临时性工作任务。
岗位要求：
1、本科及以上学历，专业无严格限制，文秘、行政管理、汉语言文学等相关专业优先；
2、应届生或有1-2年相关工作经验者均可；
3、熟练掌握Word、Excel、PowerPoint等常用办公软件，能高效进行文档编辑、数据整理、表格制作和演示文稿设计；
4、具备良好的文字功底，能准确撰写、修改各类办公文件（如通知、报告、函件等）；
5、拥有良好的语言表达和沟通能力，能有效与同事、客户或外部机构对接，协调处理日常事务；
6、具备一定的组织能力和条理性，能合理安排工作优先级，高效完成文件归档、会议准备、日程提醒等事务；
7、责任心强，工作认真细致，注重细节，能避免因疏忽导致的错误（如文件错漏、数据失误等）
8、具备良好的保密意识，尤其对于涉及公司机密的文件和信息能严格保密，有耐心和服务意识，能积极配合其他部门工作，适应重复性的日常事务处理，学习能力强，能快速适应公司的工作流程和规章制度。