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前台行政专员(外包)

3000-5000元·13薪
  • 桂林七星区
  • 1-3年
  • 大专
  • 全职
  • 招1人

职位描述

前台行政岗
1、协助接待工作;
2、费用与流程管理;
3、规范与台账管理:编制及更新接待规范;负责工服、工作鞋的采购及管理,包括收、发和建立台账;做好日常办公用品、劳保用品、医药用品需求的收集、采购及收、发、库存管理。
4、日常事务管理:
(1)前台总机转接、访问指引;
(2)统计、核对各类通讯费用;
(3)公司快递业务的联系、寄件、结算等工作;
5、设施与环境管理:
(1)检查、维护和更换办公设施、公共设施;管理员工各类活动设施;跟进后勤维修报修。
(2)组织办公区 6S 检查,监督改善;负责部门 6S 管理工作,开展员工着装及不文明行为检查。
6、员工关怀与权益管理:组织在职员工大健康体检、职业病体检,管理体检档案,安排员工离职体检;开展专利、著作等知识产权的申报、管理工作。
7、其他工作:完成领导交给的其他工作任务。
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工作地点

桂林七星区铁山工业园

职位发布者

刘女士/HR

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海南金盘智能科技股份有限公司(简称“金盘科技”,股票代码:688676),是全球领先的新能源电力系统配套提供商,成立于1997年,位于海口综合保税区,于2021年3月9日在上交所科创板公开发行A股上市,是海南首家登陆科创板的上市企业。致力于运用数字化制造模式不断为新能源(含风能、光伏、储能等)、新基建、高效节能、轨道交通等全场景提供优质的电能供应解决方案及高端装备,专注于干式变压器系列、储能系列等产品的研发、生产及销售,并致力于为制造业企业尤其是离散制造业提供一流的全生命周期数字化工厂整体解决方案。产品销售与服务覆盖全球6大洲,遍销全球86个国家,产品服务世界超50亿人口,累计全球客户6000+家,在国内57个重点城市设有营销网点,2023年营业收入较去年同期增长40.49%。金盘科技紧跟国家产业数字化、数字产业化、制造强国、高质量可持续发展战略,始终坚持走符合ESG理念的数字化高质量可持续发展道路。深耕数字化领域,拥抱人工智能技术,积蓄数字要素资产,奠定金盘科技发展新格局。主要荣誉: 1.海南省首家科创板上市公司 2.“国家级制造业单项冠军示范企业”,海南省建省以来唯一一家入选国家制造业单项冠军示范企业 3.高新技术企业 4.国家级专精特新“小巨人”企业 5.荣获全国五一劳动奖状 6.中国质量奖提名奖 7.上市公司“金牛奖”揭榜,金盘科技收获“双金” 8.喜获科创板开市四周年评选最佳ESG上市公司 9.入选“智能制造试点示范工厂”名单 10.海口、桂林“双零碳工厂” 11.2024最具影响力雇主获奖客户授予荣誉: 1.荣获2023年中国风电产业50强十佳优秀风电产品 2.荣获2023年Vestas“供应商奖” 3.东芝三菱电机“优秀供应商奖” 4.荣获日新电机株式会社颁发“优秀供应商”奖 5.荣获通用电气颁发“杰出影响力”奖 6.荣获西门子歌美飒供应商大会颁发“最佳供应商”奖 7.通用电气(GE)东京核电项目“最佳履约奖” 8.通用电气(GE)“最佳质量奖”可关注“金盘人才社区”,了解更多信息。
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