行政人事总监

职位描述

1.负责贯彻落实公司行政制度的方针和政策，并且协助行政人事总监制定行政工作计划,并负责具体落实和实施。

2.严格按照公司预算费用指标拟定公司办公用品的采购计划，以及各店办公用品季度费用报表的审核、控制；发放办公用品，并逐步降低运营成本。

3.负责工商、税务及劳动与社会保障部门的沟通联系，及时处理解决问题。

4.负责协助部门领导制定和落实集团行政制度、规章和管理规定，完善行政业务流程；监督各店行政制度、流程的执行情况，解决流程中不适用的内容，解释各店行政疑惑的内容。

5.负责对各店行政人员的选拔、培养、激励与考核工作，加强对各店行政工作的要求和改进。

6.负责所在单元及集团薪资比的合理设计，优化岗位及工资绩效核算的及时性与准确性，对店总、总经理及董事会负责。

7.处理部门的日常事务，安排企业各种接待工作；负责企业各种大型会议和活动的安排和实施。

8.负责公司安全工作的具体实施和执行，每月进行安全检查，并形成安全检查报告，发现问题第一时间整改，并完成改进措施方案。完善公司安全管理制度，安全管理流程，安全培训，安全纪录等工作。

9.店面维护保养计划、车辆管理、安全管理、设备维保、行政费用及其他。

10.按照公司预算行政费用标准执行行政费用监控，协助各店行政人员和店长合理利用行政费用，并不断降低行政可控费用比例。

11.负责公司水电费、电话费等办公支出的计量、核算、收缴，并审核。负责公司网络管理和网络安全。

12.负责安全检查，随时消除可能产生安全事故的危险因素;组织演习应急预案。负责公司整体环境的综合治理工作，保证整洁干净有序。负责公司建筑物及设施设备的维修保养工作，做好设备设施维修保养记录。

13.完成领导交办的临时性工作。