董事长秘书

岗位职责：
一、处理董事长总经办日常工作事务
1、办公室文件分类整理；
2、接听电话，详细做好记录，做好上下级人员的信息沟通、传达工作；
3、董事长出差期间需要随行，并安排相关工作；
4、掌握好董事长的日常安排，做好接见访客预约及登记工作。
二、正式文件的处理
1、汇总各部门的月工作完成度，下达任务完成的准确性；
2、起草、打印、登记和存档总经办签发文件；
3、汇总各部门报销单等相关文件定时交由董事长签字确认。
三、组织安排及接见事项
1、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系；
2、传达董事长下达的任务及上传各部门情况、问题及意见；
3、配合董事长处理外部公共关系，必要时出席适量的宴会应酬。
四、相关会议工作
1、跟进落实公司董事会总经办会议等公司会议纪要；
2、起草整理公司董事会会议材料，及开会前必要的布置准备工作；
3、做好会前准备工作。
任职要求：
1、一本以上毕业生，阳光开朗，形象气质佳，工作认真细致，优秀应届生可考虑；
2、优秀的沟通协调能力，具备良好的文字写作能力和语言表达能力，能完成各类汇报、总结、发言稿等文件编写与整理；
3、形象好，气质佳，能接受短期出差；
4、30岁以下，有秘书/助理岗位工作经验者优先考虑。
5、会议记录能力强
6、能出差
职位福利：五险一金、包吃、定期体检、生日福利、团队建设、带薪年假
本岗位为单休