行政副经理

工作职责：
1、行政管理与支持
制度建设：协助制定和完善公司行政管理制度、流程，优化现有制度，提升工作效率和服务质量。
办公环境维护：确保办公场地安全整洁，负责办公设备的采购、安装和维修，保障员工工作便利。
资产管理：建立和维护固定资产台账，定期盘点更新，合理调配资源，控制成本。
2、会议与活动组织
会议安排：筹备并组织各类重要会议（如董事会、高层会议等），包括议程制定、场地布置、材料准备及记录纪要。
接待服务：确保来访客户的高标准接待，提供优质服务体验。
活动策划：规划并执行企业内部活动（如年会、团建等），协调各方资源，营造企业文化氛围。
3、文档与档案管理
文件管理：收集、整理和归档各类文件资料，使用数字化工具提高查找便捷性，确保信息安全。
报告编制：编制提交月度/季度/年度行政工作报告，分析总结工作进展，提供改进建议及相关报表。
4、后勤保障与服务
后勤事务：管理员工食堂、住宿、交通班车等，改善生活条件；监督安保、保洁、绿植养护等外包服务，确保服务质量。
突发事件应对：处理办公室突发事件，参与应急指挥，制定和演练应急预案，保障稳定运转。
5、跨部门沟通协调
部门协作：促进各部门间的信息共享和协同合作，解决跨部门问题，确保高效一致的运营。
对外关系：维护与政府机关、行业协会等外部机构的关系，参与社区服务和公益活动，提升企业形象和社会责任感。
6、行政预算与成本控制
预算管理：制定和管理年度行政费用预算，合理规划资金使用。
成本控制：实施节能降耗、优化资源配置，寻找性价比高的供应商，降低运营成本。
任职要求：
1、学历背景：行政管理、企业管理、公共关系等相关专业本科及以上学历。
2、工作经验：至少5年以上行政管理工作经验，有中型型企业或工贸公司背景者优先；至少2年以上副经理级别行政管理经验，能独立带领小型团队完成复杂任务；
3、专业知识与技能：熟悉行政管理流程和制度建设；具备优秀的沟通协调能力和问题解决能力；精通现代办公软件和数字化工具，具备数据分析和统计能力；具备出色的后勤管理和突发事件应对能力。