董事长秘书

岗位职责：
1、日程管理：高效安排董事长的每日行程，包括会议、差旅、商务接待等，提前协调资源并做好应急预案。
2、会议管理：负责董事会、高管会议等重大会议的筹备（材料准备、场地安排）、记录及决议跟踪落实。
3、保密工作：妥善管理公司机密文件、会议记录及敏感信息，确保信息安全。
4、协助总经理参与商务谈判、合作签约等外事活动，做好记录与反馈；
5、协助总经理处理外联事务，维护与政府机构、行业协会、合作单位等外部关系；
6、可以接受高频出差。
任职资格：
1、本科及以上学历，工商管理、公共关系、艺术相关专业优先，三年以上高管秘书或同等岗位经验；
2、能熟练使用办公软件，擅长PPT制作及数据分析，熟悉商务礼仪及跨部门协作流程；
3、能高效对接高管、部门负责人及外部合作伙伴，具备极强的跨部门推动力；
4、擅长整合资源解决问题，具备商务敏感度，能快速理解业务逻辑并推动执行。