标书制作专员是企业招投标过程中不可或缺的重要角色。主要负责整理、制作、编排以及准备公司投标文件,以确保公司在招标过程中能够顺利胜出。具体要求如下:
1、标书制作员需要招标专业知识和行业专业知识,以便为招标计划提供有效的建议,确保公司在招标过程中高效和有竞争力。需要关注招标市场的最新趋势和业界动态,以便及时调整公司的招标策略和方案,提高公司的市场竞争力。为公司争取更多的商业机会和发展空间。
2、认真阅读招标文件要求,根据招标文件要求,负责招标文件内商务标书和技术标书制作工作的顺利完成(核心工作),有能力提升公司工程技术标水准,会利用AI智能辅助工具;
3、按时完成投标文件的制作,根据招标要求制作投标文件,保证手续齐全,包括整体投标文件的排版、打印、复印、装订、密封、投标、包装和邮寄;
4、提供投标现场需要的资料;了解不见面开标流程;
5、根据计划安排项目的报名、编写投标文件、开标事宜;
6、整理已完成投标工作的系统资料,进行归档;
7、需要高度的责任感和团队合作精神;
8、标书制作员在整个制作过程中遵循保密原则,保持诚信态度;
9、完成领导交待的其他工作;
岗位要求:
1、本科以上学历;
2、3年以上投标相关领域工作经验,有工程投标工作经验者优先;
3、熟悉项目的招标投标流程,具备良好的职业素养;
4、能够熟悉使用办公软件进行项目投标文件的汇总、排版、检索等;
5、有较强的组织、协调及沟通能力,团队合作意识,责任心强;