项目秘书

岗位职责：岗位职责：一.负责公司项目的出图管理（包括1.各阶段设计成果的盖章；2.将设计成果转换为文本、图纸；发图工作）；1、配合上级主管部门做好设计检查工作；2、配合各个生产部们完成相关流程管理工作：生产进度管理（负责生产进度表、人员名单、出图计划的下达、签收、提醒等工作）以及项目工作成果管理（工作量统计、项目底图、发图、项目资料等的及时归档）；3、配合项目负责人关于项目后期服务的工作；4、项目各阶段完成后，协助项目负责人完成归档移交工作（包括来往文件、内部设计成果，外部参考等的收集、整理、归档工作）二.根据综合秘书处经理的安排，进行相关文件的编辑、打印、复印、扫描、传真、项目文件的快递等工作；1、对文本资料进行装订；2、配合组织公司项目会议 ；3、协助完善打图间及晒图间的环境管理；4、配合公司的打图、晒图的设备管理三.完成上级交办的其他工作任务任职要求：任职资格：1、熟练使用办公软件，尤其是Word、Excel、PowerPoint、Visio； 2、性格温和、有耐心、积极主动，工作严谨、有责任心；3、有良好的文字、语言表达能力；4、善于沟通，有良好的团队合作精神和协调能力。