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外贸事业部综合内勤

5000-8000元
  • 长沙岳麓区
  • 3-5年
  • 大专
  • 全职
  • 招1人

职位描述

分析仪器办公室内勤英语俄语外贸公司贸易跟单
岗位职责
负责外贸订单全流程单证制作(报关单、商业发票、装箱单、提单等),确保单证准确合规;归档保管客户资料、合同文件、认证证书(CE/FDA 等)及部门各类台账。
订单与物流协调:跟进备货进度,协调货代公司安排订舱、报关、物流运输等事宜,同步向业务员与客户反馈订单状态;处理物流异常问题,协助完成清关资料补充。
部门行政支持:负责部门会议纪要、周报月报汇总整理;海外出差物料筹备;协助经理完成费用报销初审(如客户开发补贴、出差补贴)。
沟通协调:搭建多方沟通桥梁,传递信息、反馈问题,协助组织监理会议并跟进决议落实。
数据与客户支持:统计部门销售数据、回款情况、客户投诉信息,定期生成数据报表;协助业务员进行客户信息录入、维护,跟进客户售后咨询的初步对接。
任职条件
1. 大专及以上学历,国际贸易、商务英语、文秘、会计等相关专业优先。
2. 2-3 年外贸内勤或单证员工作经验,熟悉实验室仪器 / 生物医疗设备行业者优先。
3. 能力要求
. 熟练操作 Office 办公软件,具备基础数据统计能力,懂一点财务者优先;
.了解外贸单证制作规范、进出口报关基本流程;
.英语听说、读写能力良好,能看懂英文合同及产品资料;
4. 细心严谨、责任心强,具备良好的跨部门沟通协调能力,能承受阶段性工作压力。
5. 能适应全球范围内短期出差(参与国外展会等)。
6. 保密意识:涉及公司核心战略及敏感信息需严格保密。
工作时间:8:30-12:00---14:00-17:30;周末双休
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工作地点

长沙岳麓区五矿·麓谷科技产业园C4栋

职位发布者

谢女士/经理

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公司Logo长沙科美分析仪器有限公司
长沙科美分析仪器有限公司是2003年由湖南省中医药研究院科研骨干王治国创建的的代理销售国内外色谱、质谱、光谱品牌仪器及附属设备和耗材的专业分析仪器公司,下设精密仪器销售部、通用仪器销售部、零配件供应部和技术服务部,公司拥有独立进出口权,代理进口各类实验室仪器设备。公司服务于湖南省制药行业16年,与各级药品食品检测机构、医药有关科研院所和众多药品食品生产企业建立了紧密的合作关系,赢得了良好的市场信誉,也取得了较好的经济效益。公司自成立之日起,便矢志追求这样的理想—我们销售给客户的不仅仅是公司代理的产品,更重要的是为我们的客户提供符合其分析目的要求、满足其发展需要和节约其购买经费的个性化服务方案,将先进性、配套性、实用性、经济性以及仪器使用维护成本综合考虑,通过提供优质的售后维护、零配件供应保障和强大的应用技术支持服务,让客户买得起仪器,用得上仪器,也用得起仪器,将仪器有效性能的最大潜力和能够创造的最大效益发挥出来,也就是说,我们要将销售服务延续到仪器的后续持续使用的过程中。为客户创造价值被视为科美公司的立命之本、存活之源,我们把人生价值的自我实现落实到高水准的专业素养、热情周到的服务态度以及精诚合作的团队意识上,怀着“科技报效祖国,知识服务人民”的创业初衷,愿与各界新老朋友携手努力,为推动湖南省分析仪器市场的繁荣和分析水准的提高做出不懈的努力。
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