岗位职责:
1.协助项目经理开展现场人员管理、资源协调、调研行程安排等工作;
2.协助项目经理完成合同签订、里程碑节点审批、付款和采购需求等项目过程流程;
3.协助项目经理完成发票开具、邮寄、用印和跟踪项目过程等工作;
4.项目级会议预定组织、会议费用报销、专家费发放、会务等;
5.协助项目经理整理汇总项目文档,维护共享文档库,确保版本一致性,接口事业部的文档归档和档案管理工作;
6.配合事业部负责人和业务线负责人完成日常报销工作;
7.具体负责人员工时统计、考核数据、项目统计等事业部数据统计工作;
8.其他项目经理交办的事务性工作。
任职要求:
1.管理、计算机等相关专业本科或本科以上;
2.具备5年以上相关工作经验;
3.具备较好的组织协调能力、沟通表达能力和应变能力;
4.具有较强的责任心,工作认真负责细致;
5.熟练使用EXCEL、PowerPoint等常用办公软件。