职位描述
商务行政助理是董事长办公室的重要成员，需具备良好的商务接待能力，能够高效支持董事长的日常工作，确保商务活动顺利进行。该职位涉及商务接待、商务应酬、行政支持及日常事务管理，适合性格开朗大方、善于沟通、能够适应灵活工作安排的专业人士。
任职要求
1. 学历与经验
- 统招本科及以上学历，行政管理、工商管理、空乘管理、酒店管理、公共关系等相关专业优先。
- 具备2年以上商务接待或高级行政助理相关经验，有高端商务接待经验者优先。
- 具备较强的行政支持及综合事务处理能力，有高管助理经验者优先。
- 形象气质佳，具备优秀的商务礼仪素养，能在正式及非正式场合展现专业素养。
- 具备优秀的商务沟通能力、组织协调能力，能够在复杂环境下高效沟通，促进合作。
- 熟悉高端商务接待流程，能够妥善安排商务宴请、会议、出行等事务。
- 熟练使用办公软件（Word、Excel、PowerPoint），具备良好的文件处理和报告撰写能力。
- 性格外向、主动性强，能够快速融入团队，并推动高效协作。
- 具备较强的抗压能力，能够适应高强度、快节奏的工作环境，并接受弹性工作安排（加班、出差等）。
- 具有良好的应变能力，能够在突发情况下做出合理决策，确保商务活动及行政事务顺利进行。
- 具备较强的客户服务意识和跨部门沟通协调能力，能建立并维护良好的业务关系。
- 能接受商务应酬，具备一定的社交能力，能适应必要的酒局安排。
1. 商务接待与应酬
- 负责公司重要客户、合作伙伴的商务接待，包括高端客户来访接待、商务餐饮安排等，确保客户享受高质量的接待体验。
- 参与商务洽谈、社交活动及相关宴请，能够应对正式及非正式场合的商务应酬（包括必要时参与酒局）。
- 维护良好的客户关系，与政府、合作伙伴及行业相关人士保持顺畅沟通，提升公司形象。
- 协助董事长处理日常行政事务，包括日程安排、会议组织、出差安排、费用报销等，确保工作有序推进。
- 负责商务文件的整理、归档、撰写及汇报，确保重要文件的准确性与时效性。
- 统筹和管理董事长办公室的日常事务，包括办公用品、食品等物资的采购与管理，确保供应充足。
- 统筹和协调公司内部与董事长相关的各类会议、活动安排，促进不同部门之间的高效协作。
- 负责信息的准确传达，确保董事长的决策能够高效落地，并及时跟进执行情况。
- 组织公司内外部的商务活动、商务宴请，推动高层沟通与合作关系的建立。
- 具备快速反应能力，能够根据董事长的临时安排调整日程及相关事务，确保工作顺畅进行。
- 处理突发事件，灵活应对各种商务及行政需求，为董事长提供强有力的支持。
- 适应高强度工作节奏，能接受加班及灵活调配的工作安排。
- 具备行业竞争力的薪资待遇，具体面议。
- 提供完善的职业发展路径，优秀者有机会晋升至更高岗位。
- 享受公司福利，包括年度体检、节假日福利、员工活动等。
- 参与公司高端商务社交活动，拓展行业人脉。
工作地点
公司信息
公司介绍
新华都特种电气股份有限公司（简称“新特电气”，股票代码：301120）创立于1985年，于2022年在深圳证券交易所创业板上市。公司深耕特种电气领域四十余年，专注于电力电子与能源转换核心装备的研发、制造与应用，致力于为全球客户提供安全、稳定、高效的能源电力整体解决方案。公司围绕电力电子与新型电力系统发展方向，构建了覆盖多场景的产品体系，主要包括：变频调速用变流变压器、智算中心用巴拿马变压器、固态变压器（SST）用高频变压器、柔性直流输电用中频变压器、电力变压器、电抗器及储能系统等。产品广泛应用于工业自动化、新能源、高端装备制造及节能环保等核心领域，并持续拓展至数据中心、柔性高压直流输电、储能与制氢、船舶电力系统、钢铁水泥、石油石化、海上平台、市政基建及轨道交通等多元应用场景。依托长期技术积累与持续创新，公司率先实现高压变频变压器国产化突破，打破国外技术垄断，推动行业技术进步。同时，公司积极布局以固态变压器（SST）为代表的新一代电力电子技术，并推进AI在制造端的应用，逐步实现设计自动化、仿真智能化及生产过程数字化，持续推动“智造升级”。公司总部位于北京经济技术开发区，自有占地约63亩，拥有标准化生产车间、先进加工设备及完善的研发体系。现有专利及注册商标140余项，年产能达2700万kVA。技术研发人员占比超过30%，形成了以技术驱动发展的核心竞争力。公司长期服务于ABB、Siemens、Schneider Electric、Fuji Electric等国际知名企业，并与国内多家行业龙头建立稳定合作关系。在新能源与储能领域，公司通过控股子公司苏州华储电气科技有限公司持续深化产业布局，强化在新型电力系统中的战略支点地位。公司秉承“连接全球可持续发展能源”的使命，坚持“利他、感恩、匠心、创新，以客户为中心”的核心价值观，致力于构建以人为本、长期发展的组织环境。我们相信，真正可持续的竞争力来源于人才的成长与组织的进化，因此持续打造兼具专业深度与人文关怀的工作生态。在员工发展与工作体验方面，公司提供完善的支持体系，包括：— 提供宿舍及生活保障，解决员工后顾之忧；— 配备员工餐厅，关注健康与日常体验；— 定期开展团队建设与文化活动，增强组织凝聚力；— 建设体育及休闲空间，促进身心平衡；— 打造多功能活动空间，丰富员工交流与互动场景。我们希望打造的不仅是一份工作机会，更是一个能够让人才长期成长、持续创造价值的平台。面向未来，新特电气正处于从传统特种变压器制造向中高频电力电子及智能制造转型的关键阶段。无论是在技术突破、产业升级，还是在全球能源结构变革中，公司都拥有广阔的发展空间与重要的战略机遇。如果你希望参与新一代电力技术的发展进程，在复杂工业场景中创造真实价值，并与一支具有长期主义精神的团队共同成长，欢迎加入新特电气！
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