岗位职责:
1、文秘工作保障: 负责总裁的日程管理、会议安排、差旅预订、接待访客等日常行政支持工作,确保总裁办公高效有序。
2、文书撰写与处理: 负责撰写、审核、整理公司级公文、报告、演讲PPT、会议纪要及往来信函,确保文书质量与规范。
3、会议与活动支持: 组织筹备集团高层会议,做好会前准备、会中记录、会后督办与落实工作。
4、信息管理与保密: 负责公司核心文件、信息的管理与归档,严格遵守保密纪律,维护信息安全。
5、沟通协调: 作为总裁的延伸,高效、得体地完成内外部(各部门、重要客户、合作伙伴等)的沟通与协调工作。
任职要求:
1、教育背景: 统招本科及以上学历,中文、文秘、汉语言文学、新闻学、行政管理等相关专业优先。
2、工作经验: 具备2年以上大中型企业高管助理或总裁秘书相关工作经验,熟悉企业运营流程与商务礼仪。
核心技能:
1、优秀的书面表达能力: 文笔功底深厚,逻辑严谨,能独立撰写各类工作报告、讲话稿等。
2、出色的视觉化呈现能力: 精通PPT制作,不仅限于操作,更强调设计感、逻辑性与视觉冲击力,能有效辅助决策与演示。
3、纯熟的Office软件操作能力: 熟练运用Word、Excel、Outlook等办公软件。
关键素质:
1、极强的保密意识与责任心: 能处理机密信息,忠诚可靠。
2、出色的沟通协调与应变能力: 处事灵活,能从容应对各种突发状况。
3、强大的抗压能力与服务意识: 能适应快节奏、高强度的工作,具备主动服务与前瞻性思考能力。
4、沉稳细致,有耐心: 工作注重细节,避免疏漏。