岗位职责:
1、协助总裁办主任处理日常运营事务,在主任指导下,牵头或协调跨部门专项工作与重点项目,确保高效落地;
2、执行公司行政接待(参观讲解),以体验、温度、效率、成本为目标,塑造并维护公司高端品牌形象;
3、优化行政接待、物业服务支持、后勤保障体系,建立标准化流程并持续改进;
4、督导总部基地物业服务质量,通过定期巡检与整改落实,确保办公环境安全、高效、舒适,并在合理成本范围内实现硬件环境的优化与升级;
5、参与并协助推进企业文化建设、员工关系提升与雇主品牌塑造。包括但不限于员工活动与关怀、员工节日福利、旅游活动、员工生日会、行政相关主题活动等;
6、负责行政类资产、物资(含礼品)的全生命周期管理,包括创新采购、开发、仓储、领用及数据分析;
7、独立完成各类行政运营数据分析、及日常PPT报告;
8、上级主管交办的其他事宜。
任职要求:
1、本科及以上学历,八年以上大型集团或知名企业行政、综合管理相关工作经验;
2、具备一定的战略理解力和运营规划能力,能够将部门工作与公司目标对齐。拥有优秀的项目统筹和复杂事务协调处理能力;
3、出色的语言表达、沟通协调及公关接待能力,具备大型活动讲解的专业素质。亲和力强,能有效联动内外各方资源;
4、精通行政运营管理,熟悉物业管理及办公设施运维知识。具备强烈的成本管控与投入产出分析意识,善于通过流程优化和技术创新提升效率、降低成本;
5、PPT和表格化数据分析能力较强,善于表格化成本数据和报告编制;
6、具备新时期行政服务理念,能主动探索并引入新的工作方法、工具或服务模式,持续提升工作价值与员工体验。
7、能在高强度、高要求环境下保持积极心态与专业水准,具备极强的责任心、主动学习意识和优秀的问题解决能力。