岗位职责:
基础永续推动: 协助 ESG 相关数据的初步搜集与整理(如能耗、废弃物数据),参与永续报告书的文字校对与素材编写。
项目后勤与执行: 支持 ESG 培训、员工志工活动及跨部门会议的策划与执行,协助传递集团永续文化。
流程与文控管理: 维护电子/纸本档案系统,确保 ESG 合规文件、专案记录可快速调阅,并落实绿色办公室规范。
财务与预算追踪: 负责部门费用报销作业,协助追踪 ESG 相关专案的预算使用进度。
跨部沟通协作: 对接财务、总务、IT 等单位处理行政事务,并担任部门基础资讯的传达窗口。
任职要求:
专业热情: 对 ESG 与永续发展有浓厚兴趣,愿意从基础事务中学习专业知识与执行标准。
细心与效率: 具备优异的条理性与细心度,能稳定处理多线任务。
沟通特质: 具备良好服务意识,性格主动,能与不同部门进行流畅的沟通与协作。
工作经验: 1–5 年相关经验,具备行政支持、专案协助或实习经验者优先。
学历与背景:
大专及以上学历。
行政管理、商务、文秘、环境或社会科学相关科系毕业优先。
语言与工具能力:
文字能力: 具备基础中文写作与记录能力,能清晰整理会议摘要与专案进度。
工具软件: 熟练操作 Office(尤其 Excel 数据整理与 Outlook 排程管理);熟悉 SAP 系统者加分。