合同印章管理员

一、岗位职责
1. 负责公司各类合同（含律所专项合同）的全流程管理，包括接收、审核、登记、归档，确保合同条款合规、流程闭环，规避法律及行政风险。
2. 统筹公司各类印章（公章、合同章、法人章等）的保管、使用审批，严格执行印章使用流程，核对用印文件的合规性、完整性，留存用印记录，杜绝违规用印。
3. 建立并维护合同、印章管理台账，定期进行台账核对、数据统计与分析，形成管理报告，及时发现并解决管理中的漏洞。
4. 协助完善公司合同、印章管理相关制度及流程，结合律所业务特性优化管理规范，组织相关部门进行制度培训与宣导，提升全员合规意识。
5. 配合律所及公司各业务部门，提供合同审核、印章使用的专业支持，解答相关疑问，保障业务高效推进；定期对合同归档、印章使用情况进行自查与复盘。
二、任职要求
1. 本科及以上学历，法学、行政管理等相关专业优先，具备1-3年合同印章管理或律所行政、合规相关工作经验者优先。
2. 熟悉《民法典》等相关法律法规，了解律所及企业合同、印章管理的核心要点与风险点，具备基础的合同审核能力。
3. 严谨细致、责任心强，具备极强的原则性与风险防控意识，能严格执行管理制度，杜绝违规操作。
4. 具备良好的沟通协调能力、文字表达能力，能熟练使用Office办公软件（尤其是Excel台账制作），高效完成台账管理与报告撰写。
5. 遵守保密协议，能妥善保管公司涉密文件及印章，具备良好的职业素养与抗压能力，适应多任务并行的工作节奏。