更新于 6月9日

行政助理

150-200元/天
  • 北京海淀区
  • 硕士
  • 实习
  • 招1人
  • 8个月
  • 5天/周

职位描述

考勤管理行政体系管理接待事务会务活动农/林/牧/渔
中国农业科学院海外农业研究中心是中国农科院农业科技“走出去”的公共平台,采用“小核心,大网络”组织方式,通过整体布局、任务牵引、协同创新、项目驱动等方式实现联合集成、交叉研究与综合提升,致力打造国家农业对外合作集散地、经济政策智囊团、海外信息服务器和海外农业人才库。

海外农业研究中心依托全国农业科技创新联盟、全国农科院系统外事协作网和中国农业国际合作促进会,加强与我国其他科研机构和企业的合作,共同推动农业对外合作。

海外研究室是海外农业研究中心的基本单元,由中国农业科学院多个相关创新团队组成,具体承担落实海外农业研究中心的创新研究、决策咨询、技术输出、学术交流和人才培养等任务。海外农业研究中心共设置14个海外专业研究室、1个海外农业人才培养基地和1个海外农业生产技术集成平台。

岗位职责:
1.协助海外农业研究中心办公室主任参与国际项目行政事务工作及办公室日常事务工作;
2.负责海外农业研究中心办公室采购与出入库管理工作,负责办公用品的领用和分发工作;
3.负责海外农业研究中心办公室文件签署盖章、合同管理、公文制定、文件收发、项目文件存档与管理等工作;
4.负责对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作;
5.协助办理面试接待、会议、培训、团队集体活动组织与安排,节假日慰问等工作;
6.负责团队内部员工招聘、面试、培训,关注员工发展,做好人员梯队建设和人才储备工作;
7.负责招聘启事撰写,并联络第三方公司进行宣传。协助新入职员工办理入职手续、签署合同、申请系统等工作。
任职要求:
1.管理或外语类专业,硕士及以上学历、工作语言为英文;
2.具有2-3年行政助理相关工作经验者优先考虑;
3.具有科研单位工作经验者优先;
4.具有较强的沟通能力、团队合作能力和抗压能力;
5.招收实习生。

工作地点

北京市海淀区中关村南大街12号

职位发布者

赵鱼/人事

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公司Logo中国农业科学院农业信息研究所
中国农业科学院农业信息研究所,是以农业信息学科研究和提供农业科技文献与信息为主要任务的国家级非营利性科研机构,主要开展农业信息技术、农业信息管理、农业信息分析三大学科的科学研究,是全国农业文献信息收藏、加工、分析的国家级科技图书文献中心。中国农业科学院农业信息研究所是由中国农业科学院情报所(1957年成立)、图书馆(1957年成立)、计算中心(1981年成立)、宏观室(1992年成立)等独立研究机构逐步合并整合的。现有职工319人,20个处室。建国以来,在农业信息技术、农业信息管理、农业信息资源、农业信息传播、数字化农业、数字化图书馆、农业情报与信息分析、农业宏观战略研究领域取得70项国家与省部级科研成果,所属的国家农业图书馆馆藏210万册。编辑公开出版期刊13种,与世界40多个国际的机构有合作关系。农业信息研究所拥有系统的研究体系与公益服务队伍。现有职工编制319人,目前在职的高级研究人员88人,中级科技人员102人,有博士45人,硕士67人。下设20个部门,其中5个管理部门,15个专业业务部门(其中,8个创新研究室,5个公益服务部门和2个产业开发部门)。管理部门有:办公室、科技管理处、人事处、党委办公室和财务资产处;8个研究室分别为:农业信息技术重点实验室、智能农业技术研究室、多媒体技术研究室、网络技术研究室、数据库研究室、信息分析评估室、国际情报研究室、食物与营养信息室;5个公益服务部门为:数字图书馆研究与建设部、文献资源发展部、文献信息服务部、期刊编辑与出版部、《中国农业科学》编辑出版部;2个产业开发部门为信息产业开发中心和物业管理部。农业信息研究所在国家战略信息资源布局和农业信息科技创新中占有重要地位。经过多年的改革与发展,目前已经成为全国农业科技信息领域最大的研究和公益服务机构,拥有国家唯一重点支持的国家农业图书馆,该馆已成为亚洲第一大农业图书馆,世界第三大农业图书馆,国家农业信息研究所、全国农业科技信息网络和计算机农业应用研究中心、全国农业科技信息数据库和农业多媒体产品研制及开发中心、全国食物和宏观农业与情报研究中心,正在建立全国农业信息产品质量检测与农业科技成果交流中心。科学研究我所农业信息学科研究阵容强大,实力雄厚,主要研究领域有:农业信息技术公共性、基础性、标准性及农业信息化平台和产品技术;农业专家系统、决策咨询系统、精准农业、作物生长模拟系统和相关农业信息集成系统;农业多媒体技术、多媒体技术的数据库应用等,并进行相关软件研制;网站建站技术、网络信息发布技术、网络内容与标准、网络系统建设、农业科技信息数据库网络对接技术和农业电子商务技术;农业数据库技术与方法、农业知识组织理论与方法、农业信息资源标准化、智能化信息检索技术、数据挖掘技术研究;农业数字化资源建设工程和知识网络建设;粮食安全、食物安全、营养标准和营养健康,公共信息研究、食物安全报警技术与方法;科技竞争力评估、农业生产资源信息、农业市场信息、农业环境信息、农产品出口信息、国际农业科技情报和农业政策和国际市场信息分析等。 1980年到2003年间,我所在农业信息技术研究、农业信息资源研究、农业科技情报研究、宏观农业与发展研究等领域共有54项成果获得国家级和省部级科技进步奖,"九五"以来有23项成果获得农业部、北京市和中国农科院科技进步奖。对推进我国农业信息科技创新,促进经济建设发挥了重要作用。公益服务公益服务是我所的重要业务之一,主要进行系统收集、加工、存储、传递和开发利用各种载体的国内外农业科技文献信息,对馆藏文献资源进行数字化整理加工,开展网络化服务。所图书馆现有馆藏文献210万余册,33万余种。其中图书31万余册,20万余种;古农书、地方志等15000余册,3494种;中外文资料12万余册,11万余种;期刊164.7万余册,1.4万余种,目前订购中外文科技期刊3200余种,其中800余种外文期刊是全国的孤本。所图书馆设有中文、西文、日俄文期刊、最新图书、古籍、参考工具书、内部资料和电子文献等八个阅览室,可同时容纳读者250人。所有新到馆的文献均实行开架阅览。为方便读者使用馆藏文献,所图书馆利用E-mail、传真、快递等手段开展了国内外文献提供服务、文献定题服务和电子文献目录推送服务等。
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