行政专员

工作职责:
1. 独立完成各类行政工作，包括文件管理、日程安排、会议组织等。
2. 负责接待和处理访客的来访和来电，并进行相关记录和反馈。
3. 负责办公室设备管理以及办公用品和日用品的采购、配送和库存管理。
4. 严格执行企业行政管理制度和流程，并进行相关文档的撰写和修订。
5. 负责行政费用的管理与控制，进行费用报销、统计和分析。
6. 组织、筹备、执行和参与企业内部活动和会议，负责会议记录、安排会议室和场地等工作。
7. 根据领导要求办理各类签证，预订机票、酒店、交通工具等。
8. 维护企业办公环境的整洁和安全，协调办公设施维修和维护工作。
9. 管理保洁、快递、园艺等后勤事务。
10. 领导交办的其他任务。
任职资格:
教育背景:
本科以上学历，秘书、中文、公关、行政管理等相关专业优先。
经验:
3年以上行政管理工作经验。
技能技巧:
熟练的中英文写作、口语、阅读能力；
优秀的外联与公关能力，具备解决突发事件的能力；
较强的分析、解决问题能力，思路清晰，考虑问题细致；
熟练使用办公软件、办公自动化设备。
态度：
做事客观、严谨、负责、踏实、敬业；
具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神，责任心强。