岗位职责:
一、采购计划与订单管理
1、对接生产部门获取生产计划、结合库存与市场情况编采购计划,经审批后执行;
2、管理采购订单,跟踪进度、处理异常,确保物料按时按质按量到货;
3、配合仓管完成入库验收,处理差异,实现订单闭环。
二、供应商管理
1、维护现有供应商关系,协调交货、质量、付款、发票等事宜;
2、拓展新供应商,完成资质审核、考察与议价,建立多元化供应商库;
3、定期评估供应商履约情况,形成报告,作为合作调整依据。
三、合同与合规管理
1、起草、审核、签订采购合同,确保条款合规、规避风险;
2、建立合同台账,归档合同及相关文件,保证可追溯;
3、遵守公司制度与法规,规范流程,杜绝违规。
四、质量与库存管控
1、收集质量反馈,协调供应商处理质量问题,跟踪整改;
2、协助仓管定合理库存、设预警机制;
3、关注质量标准更新,推动供应商提升质量。
五、跨部门协作与其他
1、联动生产、仓管、财务等部门,同步信息、解决问题;
2、完成上级交办任务,参与采购流程优化与成本控制。
岗位要求:
1.本科以上学历,物流管理、供应链管理、市场营销专业优先,3年以上经验;
2.熟悉主流办公软件的操作,能胜任数据录入与统计工作;具备基础的文档整理能力,能规范管理合同、单据等文件;
3.具备良好的沟通协调能力,逻辑清晰,能准确传递信息并协助解决简单问题;
4.工作细致严谨,责任心强,有一定的抗压能力,能适应重复性事务工作;
5.具备基本的职业素养,诚实守信,遵守公司采购制度及保密要求;
6.有采购相关工作经验,电子芯片类相关原材料产品采购经验优先。