岗位职责
1.活动全流程管理:负责学术/市场活动从预算申请、策划、审批、执行、核销到效果评估的全流程线上管理体系。
2.合规与风险管控:将公司合规政策与财务制度转化为系统中的流程与规则,确保所有活动留有完整的证据链,确保合规性,支持审计与飞检。
3.预算与费用分析:监控预算执行情况,进行费用效益分析,为优化市场投入策略提供建议。
4.资源与数据管理:维护专家(讲者)库及会务供应商库,建立准入、评估和档案管理机制,定期更新资源库,确保信息准确,并控制合作风险。
任职资格
1. 学历背景:本科及以上学历,财务、法律、工商管理或医药相关专业优先。
2. 工作经验:1年及以上活动管理、费用管控相关工作经验,有学术会议、市场推广活动全流程管理经验者优先;熟悉活动策划执行流程及财务核销规范者优先。
3. 专业能力:具备扎实的活动策划与执行能力,能独立统筹推进活动全流程;具备较强的数据分析能力,熟练使用Excel、PPT等办公软件,能精准完成费用分析并输出专业报告;熟悉企业合规政策及财务管理制度,具备较强的风险把控意识。
4. 综合素养:具备优秀的沟通协调能力、组织统筹能力及问题解决能力;具备良好的文字撰写能力,能独立完成活动策划方案、分析报告等文档;工作严谨细致、责任心强,能承受一定的工作压力,具备良好的团队协作精神。
5. 其他要求:具有一定的项目管理能力,能独立推动活动及费用优化项目者优先;主导或参与应对药企“飞检”或大型审计项目的成功经验者优先。
专业要求
财务、法律、工商管理或医药相关