项目助理（广州）

一、岗位职责
1.采购管理辅助：协助项目负责人制定项目采购计划，收集供应商信息并进行初步筛选，整理采购需求清单及报价资料；跟进采购流程进度，协调供应商沟通对接，确保采购物资按时按质交付；协助完成采购台账的建立与更新，做好采购相关记录归档。
2.项目申报支持：负责项目各类申报材料的收集、整理、撰写及报送工作，包括但不限于项目立项、备案、补贴申请等相关资料；跟进申报流程进展，及时与相关申报部门沟通对接，反馈申报过程中的问题并协助解决；做好申报资料的归档与管理，建立申报进度台账。
3.合同管理事务：协助项目负责人进行合同的初步拟定、审核及修订工作，确保合同条款符合项目需求及公司规范；负责合同签订流程的跟进，及时办理合同审批手续；建立合同管理台账，记录合同签订、履行、变更、终止等关键信息，做好合同文本及相关附件的归档保管；协助跟进合同履行情况，提醒相关方按时履行合同义务。
4.资料整理归档：负责项目全周期资料的系统整理与规范归档，包括项目计划、会议纪要、进度报表、验收报告、采购及合同资料等；确保资料的完整性、准确性和可追溯性，建立清晰的资料检索体系；根据项目需求及公司规定，及时提供各类项目资料供查询使用。
5.项目管理辅助：协助项目负责人跟进项目进度，收集项目各环节进展数据，整理形成进度报表并及时上报；参与项目例会及各类相关会议，负责会议记录整理及会议纪要撰写；协助协调项目内部及外部相关单位（如施工、监理、供应商等）的沟通对接，传递工作信息，解决简单的协调问题；完成项目负责人交办的其他项目管理相关辅助工作。
二、任职资格
1.学历及专业：本科及以上学历，工程造价专业优先，工程管理、项目管理等相关专业也可考虑；1 - 3年项目管理相关工作经验，有工程类项目助理工作经验者优先。
2.知识技能：掌握项目管理基本流程及方法，熟悉采购、合同管理及项目申报等相关工作要点；具备扎实的工程造价专业知识（优先者），了解工程行业相关规范及政策；能熟练使用Office办公软件（Word、Excel、PPT），会使用CAD等专业软件者优先；具备基本的公文写作能力，能独立完成申报材料、会议纪要等文书撰写。
3.能力素质：具备良好的沟通协调能力、逻辑分析能力及问题解决能力；工作严谨细致、认真负责，有较强的责任心和执行力；具备良好的团队协作精神，能承受一定的工作压力；具备较强的资料整理及归档能力，对数据和信息敏感度高。