行政管理部负责人(JD00253)

岗位职责：
1.负责集团新总部大楼装修、搬迁行政组相关工作，包括办公区域功能需求对接及与设计施工单位协调、办公家具及设备配置、组织搬迁至新大楼、乔迁仪式策划及执行等；
2.负责集团总部各项行政后勤事务统筹管理，包括行政办公采购、办公环境管理、节能降耗、闲置办公区域及车位出租、集团展厅及会议中心管理、仓库管理等；
3.统筹整个集团的行政办公费用管理，包括费用标准制定、预算管理、费用数据分析、降本增效举措策划及推行、行政费用报销审核等；
4.负责各项行政制度及流程的制定、完善，并培训、检查和督导下级组织单元执行；
5.统筹整个集团及下级组织单元的物资全生命周期管理，包括采购-入库-领用-盘存-调拨-回收-报废，负责资产管理系统建设及优化；
6.统筹整个集团的差旅管理，包括差旅平台管理、协议酒店与餐厅管理、差旅报销审核等；
7.负责集团部分外事接待工作，协助董事长对接各级相关政府/行业相关部门，组织实施重大及接待活动及重要会议，建立和维护政府、行业关系。
任职要求：
1.本科及以上学历，行政管理、企业管理或相关专业优先；
2.五年以上大型企业或企业总部行政相关工作经验；
3.具备一定的公关交际能力，能适应商务宴请及客户接待工作；
4.具备较强的组织协调能力和内外部沟通能力；
5.具备良好的团队协作精神和承压能力，能适应快节奏的工作环境；
6.具备良好的逻辑思维及综合管理能力；
7.熟练使用Office办公软件，具备一定的信息系统及智能工具应用能力。