职位描述
行政管理资料管理计算机软件
- 协助项目经理进行项目各项工作，包括收集整理项目相关资料，如需求文档、技术方案等，参与项目会议，做好会议记录并整理成规范文档。
- 负责项目过程中的日常沟通协调工作，对接项目团队成员、客户及相关合作方，及时传递项目信息，反馈各方需求与问题，确保信息传递的准确性和及时性。
- 协助组织项目相关会议，如周会、进度评审会等，负责会议的筹备工作，包括确定会议时间、地点、参会人员，准备会议材料，会后整理会议纪要并跟踪会议决议的落实情况。
- 承担行政类工作，如团建策划、组织，会务支持，出入人员登记，考勤汇总，部门报销等流程提交等。
- 协助项目组与总部及相关部门紧密沟通，发起内部各项线上流程并跟踪流程完成；
- 承担项目保密员职责，对项目相关保密事项进行监督与管理。
岗位要求：
1. 认真细致、做事不想当然；
1. 认真细致、做事不想当然；
2. 性格开朗，热情，善于交流，团队协作能力强；
3. 擅长组织各类活动，兴趣广泛；
4. 盐田附近居住优先。
其他说明：
1、项目期间，公司承担一日三餐，规格为自助餐；
2、面试通过入职后，公司正式员工，非人力外包公司。
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