更新于 10月27日

行政助理

6000-7000元
  • 北京大兴区
  • 3-5年
  • 本科
  • 全职
  • 招1人

职位描述

后勤管理咨询服务
岗位职责:
1.统筹组织各部门完成投标资料准备,确保文件及时性、准确性;
2.管理招标代理/造价咨询/审计/项目管理等合同;规范合同编号与台账管理;整理中标通知书及委托评价表;
3.负责办公场所、宿舍及外部用房的日常运营,定期检查职场及宿舍卫生;
4.管理办公物资、食堂食材及固定资产的采购与库存,确保流程合规、供应及时;
5.协助制定年度行政预算,监控费用支出,推动成本优化方案落地;
6.每周制定食堂菜单,检查卫生及食品质量,每月维护厨房设备;
7.建立并更新固定资产台账,管理低值易耗品,定期盘点;
8.统筹会议、培训及接待的会场安排,提供物资及后勤保障;
9.每日监控采购/造价网站政策,汇总信息并上报行政总监;
10.协助总监完成办公室/宿舍/食堂管理工作;提供会议后勤及行政接待支持;协助向政府部门提交申报材料。
11.日常排查消防安全隐患,组织年度消防培训,确保隐患整改落实;
12.快速执行领导安排的工作;保障任务完成质量及时效。
任职要求:
1.本科及以上学历(行政/法学类优先);
2.精通合同台账管理、标书、申报材料编制,掌握Excel/Word/PPT的熟练应用;
3.3年以上行政或合同管理经验,工程咨询类企业背景优先;
4.严守时效、细节控、抗压且保密。

工作地点

北京大兴区瑞康家园供热管理中心

职位发布者

邹芳/人事主管

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公司Logo北京捷迅通力工程咨询有限公司
公司概况北京捷迅通力工程咨询有限公司成立于2004年3月12日,注册资本2000万元。已获得中华人民共和国住房和城乡建设部颁发的工程造价咨询企业甲级资质证书及工程招标代理资格、政府采购代理资格、工程咨询资格。经过多年的不懈努力,我公司获得各业主和建筑业协会的普遍认可,现已成为中国建设工程造价管理协会、北京建设工程招标投标和造价管理协会、北京市水利工程协会、北京市大兴区建筑业协会的会员单位。经营范围公司经营范围为建设项目建议书及可行性研究投资估算、项目经济评价报告的编制和审核;建设项目概预算的编制与审核,并配合设计方案比选、优化设计、限额设计等工作进行工程造价分析与控制;建设项目合同价款的确定(包括招标工程工程量清单和标底或控制价、投标报价的编制和审核);合同价款的签订与调整(包括工程变更、工程洽商和索赔费用的计算)及工程款支付,工程结算及竣工结(决)算报告的编制与审核等;工程造价经济纠纷的鉴定和仲裁的咨询;提供工程造价信息服务;对建设项目的组织实施进行全过程或者若干阶段的管理和服务;工程招标代理等。服务内容公司所服务的项目类别涉及大型公共建筑、文化体育设施,城市基础设施、工业厂房、院校、住宅小区、公寓别墅、公园等;所服务项目的委托方包括各级政府机关、大兴区城市管理委员会、教育委员会、农村工作委员会、水务局、地震局、民防局、应急管理局、园林绿化局、文物管理所、农业技术示范站、植保植检站、总工会,各学校、街道,国有企事业单位、房地产开发商等。人才构成公司尊重人才理念,坚持以人为本。目前,公司已拥有一批专业理论水平较高、实践经验丰富的各类高、中级专业技术人员和管理人员,其中既有经验丰富、长期从事建设工程招标投标管理和造价咨询业务的资深专家,又有来自长期工作在工程建设第一线、熟悉国际惯例、精通信息技术的合同管理和造价控制等专业的青年才俊,部分人员还具有注册造价工程师、注册建造师、招标师等资格。服务宗旨我们深知良好的信誉来之不易,在不断变化和发展的社会主义市场经济中,我们将继续坚持“公开、公平、公正、诚信”的招标原则,遵循“服务、效率、公正、权威”的宗旨,充分发挥专职招标机构之优势,坚持以法律为依据,以坚实的技术、丰富的专业经验和资源为依托,以热情周到的服务为基础,凭借一流的管理,一流的技术为业主提供全面优质的服务。优势特点经过10多年的不懈努力,本着求实、进取、创新的精神,使公司从弱到强发展,做到了业务精通,熟悉各市场的招标流程。我公司受到业主及社会的普遍认可。2013、2016年连续二次被北京市建筑业联合会和北京市建设工程招标投标协会评为“诚信招标代理机构”。2016年12月被北京水务局评选为水利建设市场AA级招标代理机构,2018年被北京建设工程招标投标和造价管理协会评为AAAAA级造价咨询企业,2019年被北京建设工程招标投标和造价管理协会评为AAAAA级招标代理企业。2017年北京市造价咨询行业营业收入排名第99名,2018年度北京市造价咨询与招标代理行业营业收入排名第77名,招标代理行业营业收入排名第21名。2019年度北京市造价咨询与招标代理行业营业收入排名第81名,招标代理行业营业收入排名第28名,造价咨询行业收入排名第79位。
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