Marketing Operation Specialist

工作摘要/目的Job Summary / Purpose
此岗位主要负责市场部功能优化拓展，包括但不限于销售工具管理的优化，展开广审项目规划和执行，优化数字化平台的管理，市场项目执行SOP设定和优化，支持合规相关工作。

主要职责/责任Essential Duties / Responsibilities
1. 优化销售工具管理
Ÿ 优先现有宣传材料&合规礼品制作和管理的流程：支持PM完成宣传材料编码、审批、记录&电子版存档、管理和发放
Ÿ 优化样品的申请标准和管理流程
Ÿ 撰写&更新销售工具手册（每个销售工具的图示、编号&名称、用途、效期）

2. 广审项目规划和执行
Ÿ 与产品经理合作评估宣传材料的广审申请
Ÿ 设定广审与非广审材料的定义、目标和市场部合规督察的流程
Ÿ 执行广审相关工作并总结优化提升过审的质量和速度

3. 市场项目执行SOP设定&优化
Ÿ 撰写市场部线上线下活动执行的SOP
Ÿ 执行SOP中被赋予的工作内容

4. 合规跟进
Ÿ 负责年度合规检查
Ÿ 定期抽查宣传材料的合规发布&使用
Ÿ 定期抽查样品使用

5. 优化数字化平台的管理
Ÿ 优化WTR部门数字化平台的运营，包括官网、微信公众号和其他社交平台
Ÿ 对标主要竞争品牌的数字化平台，提升效率和实现竞争品牌的动态分析

6. 办公支持
Ÿ 针对市场部会议支持：发起、会议室预定、会议记录、会后跟进
Ÿ 负责市场部公盘管理：文件存档、整理、开通权限
Ÿ 月度预提管理：预提 & 进度跟进
Ÿ 支持市场部新员工onboarding: 公司系统、公盘
Ÿ 管理市场部实习生

7. 直线经理所布置的其他日常工作
Ÿ 根据业务需求所布置的相关工作
任职资格Job Qualifications
Ø 本科毕业
Ø 具有3年或以上工作经验，至少2年或以上市场部运营相关工作经验
Ø 对市场宣传品制作、发放、库存管理和供应商管理具有一定的经验
Ø 对于社交媒体账号的管理具有一定的经验
岗位胜任力Competencies – apart from global competencies
Ø 熟悉持续优化的流程和方法论
Ø 良好的英文读写能力
Ø 独立的工作能力
Ø 良好的沟通能力
Ø 良好的合规意识
Ø 没有合规问题的处分记录
技能Skills
Ø 熟练使用Office办公软件
Ø 熟悉线上办公工具包括Teams，Sharepoint
Ø 熟悉CRM系统的框架和逻辑