职位描述
装饰装修工程工程施工资料工程建设资料资料员证
岗位职责:
- 资料收集与整理:负责各类工程、行政、业务等相关资料(包括图纸、合同、报表、报告、台账、凭证等)的全面收集,按照规范、分类标准进行系统化整理,确保资料完整、有序,便于快速检索。
- 资料归档与保管:建立健全资料归档管理制度,对整理完毕的资料进行分类归档、编号登记,妥善保管纸质资料和电子资料,做好防潮、防火、防盗、防损坏工作,定期对资料进行清点、核查,确保资料完好无损、可追溯。
- 资料编制与完善:根据岗位要求和相关标准,协助编制、填写各类资料报表、台账、报告等,及时补充完善缺失资料,确保资料的真实性、准确性、规范性和时效性,符合行业规范及公司管理要求。
- 资料查阅与借阅管理:负责资料的查阅、借阅登记工作,严格执行借阅、归还流程,核对借阅人信息及借阅资料明细,确保资料借阅过程可追溯,杜绝资料丢失、损毁或外泄;及时响应内部各部门及外部相关单位的合理资料查阅需求。
- 资料更新与同步:实时关注资料相关的政策、规范变化及业务动态,及时更新资料内容,确保资料与实际工作同步;定期对电子资料进行备份,防止数据丢失,保障资料的安全性和可用性。
- 配合协同工作:配合项目组、各业务部门及外部审计、检查、验收等单位的工作,及时提供所需资料,协助完成资料核查、归档验收等相关事宜;主动对接
岗位要求:
1.学历:大专及以上学历,专业不限(工程管理、档案管理、等相关专业优先)
2.职业素养:工作认真细致、严谨负责,有极强的责任心和耐心,具备良好的执行力和敬业精神;原则性强,严格遵守保密制度,不泄露工作中涉及的敏感资料。
3.具备良好的语言表达和沟通协调能力,能顺畅对接内部各部门及外部相关单位,高效完成资料对接、查阅等工作。
4.积极主动,善于发现问题、解决问题,具备较强的学习能力和适应能力,能快速掌握资料管理相关规范和流程。需要做事有始有终,有耐心。
岗位需要驻场,不接受勿扰!!!
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