- 行政板块:负责公司日常行政事务统筹,包括办公环境维护、办公用品采购、登记、发放及管理,杜绝浪费;负责公司会议筹备、会场布置、会议纪要撰写及后续事项跟进;协调公司各部门行政对接工作,处理日常行政突发事宜;负责公司文件、档案的整理、归档、保管及借阅管理,确保档案规范有序。
- 人事板块:协助开展招聘工作,包括简历筛选、邀约面试、面试接待及面试记录整理;协助办理员工入职、转正、调岗、离职等相关手续,更新维护员工人事档案;协助组织员工考勤统计、请假审批流程跟进,核对考勤数据,确保考勤准确无误;协助开展员工企业文化活动筹备、执行,提升员工归属感;配合完成人事相关报表的统计、上报工作。
- 其他工作:配合部门负责人完成行政人事相关制度的梳理、完善及落地执行;完成领导交办的其他临时性行政、人事工作任务,做到事事有回应、件件有落实。
- 学历年龄:大专及以上学历,行政人事相关专业优先,1-2年行政人事相关工作经验者优先;年龄22-35周岁,身体健康,品行端正,无不良从业记录。
- 专业能力:熟悉行政人事基础工作流程,了解劳动合同法等相关法律法规;具备良好的文字功底,能熟练撰写会议纪要、通知、报表等各类文书;熟练操作Office办公软件(Word、Excel、PowerPoint),能熟练运用Excel进行数据统计、表格制作。
- 综合素质:性格细致严谨、耐心负责,具备较强的执行力和抗压能力;善于沟通协调,具备良好的语言表达能力和团队协作意识;有较强的责任心和服务意识,做事有条理,能高效完成多项临时性工作;原则性强,注重细节,严格遵守公司规章制度,做好信息保密工作。
- 加分项:持有人力资源相关证书、有同行业行政人事工作经验、具备基础公文写作能力者优先考虑。
- 其他:党员优先。