行政前台

1.负责来访客户的接待工作，包括引导入座、端送茶水，并第一时间联系对接律师。
2.接听并转接律所总机电话，准确记录留言信息，确保信息传递不遗漏、不延迟。
3.维护前台及公共接待区域的整洁，保证环境有序，营造专业、舒适的洽谈氛围。
4.管理会议室使用，协调会议预约、布置会议场地，并准备投影仪、白板等会议所需设备。
5.协助采购与管理办公用品，监控库存情况，确保文具、打印纸等基础物资及时补充。
6.登记来访人员信息，包括姓名、单位、对接律师、来访事由及进出时间，建立规范的来访台账。
7.协助维护律所人员通讯录、客户基础信息表等，确保相关信息更新及时、准确。
8.统计日常行政数据，如快递收发量、会议室使用频次等，定期整理成报表供行政部门参考。