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董事长秘书(日语)

1-1.5万·14薪
  • 上海奉贤区
  • 3-5年
  • 本科
  • 全职
  • 招1人

职位描述

日语外资企业
岗位职责:
1.日程管理
-高效安排董事长每日会议、差旅及商务活动,确保行程合理性与突发变更应对。
-提前准备会议资料、议程及背景信息,协调参会人员时间。
2.行政支持
-处理董事长日常费用报销、单据整理及预算跟踪。
-管理机密文件、合同及档案,确保信息安全与快速检索。
3.沟通协调
-作为董事长与内外部(含日本总部/客户)的沟通桥梁,精准传达指令与反馈。
-协助筹备商务接待、宴请及跨文化沟通(需熟悉日本商务礼仪)。
4.专项事务
-跟进董事长交办的紧急项目,协调多部门协作并定期汇报进展。
-处理董事长其他事务的保密性支持。
任职要求:
1.本科或以上学历,男女不限
2.日语N1或同等水平,可流畅进行商务会谈、文书撰写及电话对应;
3.3年以上高管秘书/行政助理经验,有日企或中日跨境业务支持经验者优先。
4.注重细节,文件/日程0差错,能预判需求并主动解决问题;深刻理解信息敏感性,较强的职业操守
5.精通中日商务礼仪(如名刺交换、座次、着装等),举止得体大方。
6.适应快节奏及不定时加班,情绪稳定,应对突发事务从容有序。
7.熟悉日本企业文化及沟通习惯
8.熟练使用Office(Excel/PPT重点)、Teams等办公软件
有日本留学日本工作生活经历者优先
500人以上大型日企工作经验者优先
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工作地点

上海奉贤区米思米(中国)精密机械贸易有限公司

职位发布者

裴蓓/招聘经理

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公司Logo米思米(中国)精密机械贸易有限公司
总公司株式会社MISUMI,自1963年于日本成立以来、一直坚持向客户快速、准确地提供FA工厂自动化用零件、模具零件、电子部品、工具•消耗品等各种高质量的零件。通过独自汇编产品目录和建立直接销售产品的营销体制、创出了低成本的商务经营模式、并通过依据客户的意见和要求来制定每年的产品规划、持续开发具备高质量水平的MISUMI名牌产品。 MISUMI自2003年6月在中国成立了三住精密机械有限公司,后于2007年6月更名为米思米(中国)精密机械贸易有限公司,总部设立在上海。自开始冲压模具标准件的业务以来、相继展开了FA标准件、塑料模具标准件、机械加工工具的正式营业、中国MISUMI事业的飞速发展壮大得到了广大客户的鼎力支持.中国制造业前景无限、正因如此中国制造业的市场成为全球范围内竞争最激烈的行业之一。MISUMI的经营理念应运而生——未来中国制造业发展的关键在于成本竞争力以及“品质”和“时间”。 MISUMI的商品质量是日本MISUMI在40年的事业历史中磨炼出来的。目录上所标记的交货期是我们与客户的约定。我们的交货期严守率也达到99.96%。对MISUMI而言、客户的时间是最珍贵的资源、所以我们严守承诺。 MISUMI将与注重品质和时间的客户携手共进、为中国制造业的发展贡献我们的智慧和力量。米思米中国为员工提供完善的福利:五险一金,补充医疗保险,带薪休假(12~15天),健康体检,公司旅游,节日礼金等。·我们所期待的精英是敢于接受挑战,并勇于面对挫折的有志之士;·我们会提供良好的培训和循序渐进的工作引导,会让您的光芒得到闪耀;·一经录用,我们将提供您具有竞争力的薪酬福利制度及良好的发展空间。
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