资深行政专员

岗位职责：
1. 公司活动筹办与组织
1.1 独立或协同策划、组织并执行公司各类活动，包括但不限于年会、团建、节日庆典、新闻发布会、客户研讨会及员工福利活动等。
1.2 负责活动的全流程管理：包括预算制定、方案策划、供应商对接、场地布置、物资准备、现场执行与调度、后期复盘等。
1.3 确保所有活动符合公司品牌形象，并在预算内达到预期效果。
2. 行政接待与关系维护
2.1负责前台区域的整体形象维护，营造专业、温馨的接待环境。
2.2负责重要访客（如客户、合作伙伴、政府官员等）的接待工作，包括迎送、会议安排、行程协调等，展现公司专业形象。
2.3管理与维护会议室的预约和使用，确保会议室环境整洁、设备完好。
2.4协助处理与物业、供应商等外部单位的沟通与关系维护。
3. 员工服务与支持
3.1 负责日常办公环境的维护与管理（如绿植、保洁、安全等），确保办公区域整洁、安全、有序。
3.2管理办公用品、后勤物资的采购、库存发放及成本控制。
3.3协调处理员工差旅安排、名片印制、快递收发等日常行政需求。
3.4作为员工服务的窗口，及时响应并解决员工提出的各类行政相关问题，提升员工满意度。
4. 行政管理与流程优化
4.1协助制定、优化并推行各项行政规章制度与工作流程。
4.2管理行政相关的文件、档案和合同。
4.3处理部分行政费用的报销、核对与结算工作。
4.4完成上级交办的其他专项工作或临时性任务。
任职要求：
1、学历与经验：本科及以上学历，行政、文秘、企业管理等相关专业优先。至少3年以上中型及以上规模企业行政工作经验，有独立筹办大型公司活动经验者尤佳。
2、卓越的沟通协调能力：能够与内外部人员有效沟通，具备出色的接待和应酬技巧。
3、强大的组织与策划能力：擅长多任务处理，能周密规划活动及项目流程，注重细节。
4、积极主动的服务意识：真心热爱行政服务工作，具备高度的责任心和同理心。
5、良好的应急处理能力：能沉着、灵活地应对各种突发状况。
6、软件技能：熟练使用Microsoft Office办公软件（Word, Excel,PPT等）。