岗位职责:
1.行政流程处理:执行部门审批、合同、报销等流程;管理办公用品、固定资产及公共邮箱等日常行政事务。
2.内部支持与协调:统筹差旅、会务及商务来访接待,开展必要的对外联络,确保跨部门与外部合作单位的沟通顺畅高效。
3.文书与档案管理:整理归档部门文件,撰写周报,协助处理公文签发。
4.财务与采购协助:协助进行预算申报、费用跟踪、采购招投标流程。
5.专项项目支持:处理科研项目的行政需求,如预算编制、立项、采购报销、资源申请等。
6.会议与活动筹划:负责日常会议协调和安排;协助完成活动策划、资源协调、现场执行等全流程工作。
任职要求:
1. 尽快入职者优先;行政管理、文秘、工商管理、财务会计等相关专业优先。
2. 组织协调能力:具备良好的逻辑思维和多任务处理能力,能有效协调会议、活动等事务。
3. 沟通表达能力:具备良好的口头和书面沟通能力,善于进行跨部门联络与接待工作。
4. 具备服务意识和良好的保密观念,能妥善处理敏感信息和文件。
5.有较强的抗压能力和执行力,能够在多任务并行的工作环境中保持高效。
6.具备良好的礼仪素养,形象得体,具备在正式场合进行沟通接待能力。
7.技能要求:熟练使用办公软件,并能尽快掌握单位内部的各项审批和财务流程。