岗位职责:
市场项目助理岗位定位为多市场项目运行与协同支持角色,核心目标是降低非技术性阻碍、释放核心人员带宽,保障项目在多线并行条件下有序推进。
一、项目运行支持与跨部门协调
1.支持多类市场项目的日常运行工作;
2.协助项目负责人对接院内相关部门(财务、人事、法务、信息化等),推进项目在立项、执行、结项等阶段的流程衔接;
3.跟踪项目关键节点与进度,提示风险与待协调事项,保障项目连续推进。
二、对外沟通与合作事务支持
1.协助开展与外部合作方的沟通对接工作,包括科研合作、技术交流及相关商务事项;
2.支持合同及协议(含 NDA、MTA、合作协议等)的沟通、流转与执行跟进,配合法务完成相关流程;
3.跟进对外合作事项的执行情况,协助解决推进过程中的协调问题。
三、项目经费与流程管理支持
1.协助项目负责人进行项目经费使用与流程管理,确保经费使用与项目进度匹配;
2.配合财务部门完成经费申请、报销、结算等流程性工作,降低项目负责人在事务性环节的投入;
3.协助梳理不同类型市场项目在经费管理和流程要求上的差异,提升整体运行规范性。
四、项目资料与基础管理
1.负责项目相关基础资料的整理与维护,包括项目台账、合作信息、流程节点记录等;
2.协助知识产权、成果转化等相关工作的流程对接与基础材料准备;
3.在学生创业项目中,协助学生团队理解相关流程与规则,降低沟通与合规成本。
五、项目背景学习与协同支持
1.在试用期内系统学习各类市场项目的基本背景知识,包括项目技术方向、发展阶段及关键节点;
2.理解不同项目的运行逻辑与协同重点,在不替代专业判断的前提下,准确承接和转译各方需求;
3.通过持续学习与实践积累,提升对项目整体运行的理解能力与支持效率。
任职要求:
一、基本条件
1.本科及以上学历,专业不限,理工科、经济管理、法学、公共管理等相关背景优先;
2.学习能力强,能够在较短时间内理解不同类型市场项目的背景、阶段与关键节点;
3.工作细致、有责任心,能够在多项目并行环境下保持条理与执行力。
二、核心能力要求
1.沟通与协调能力强,能够在不同角色之间进行有效对接与信息转译,包括但不限于:
·科研人员 职能部门(财务、人事、法务等)
·技术团队 外部合作方
·项目负责人 学生团队
2.能够清晰理解各方诉求,并推动事项形成明确结论或下一步行动,而非仅停留在信息传递层面;
3.具备一定的谈判与协商意识,能够在规则框架内协助推进对外合作与流程衔接。
三、经验与能力要求
1.具备项目支持、科研管理、产业项目、咨询、投融资或相关实习/工作经验者优先;
2.能够处理事务类型较为多样、节奏变化较快的工作内容,对跨事项协调具备耐心与结构化思维;
3.具备基本的合同、协议与流程意识,能够在指导下配合法务、财务等部门推进相关工作。
四、知识背景与学习能力
1.有意愿并能够系统学习不同类型市场项目的基础背景知识;
2.能够在不替代专业判断的前提下,准确理解项目负责人的意图,并向外部或其他部门进行清晰表达;
3.具备将复杂背景信息简化为“可执行要点”的能力。
五、职业素养与合规意识
1.保密意识与合规意识强,能够妥善处理涉及项目核心信息与对外合作内容;
2.工作方式稳健、边界清晰,能够在多方协作环境中保持职业判断。
(可选)加分项
1.有跨部门、跨机构或多方协作经验;
2.有对外沟通、协调或谈判相关经历;
3.有科研机构、孵化器、咨询公司或创新型企业相关背景。