400-885-9898
雇员点评标签
职位描述
行政管理体系实验室管理学术/科研
1. 全面负责实验室日常行政事务
实验室行政主管需确保实验室日常行政工作的顺畅进行。这包括维持实验室的正常运行，落实上级部门的各项要求；负责实验室的日常条件保障及内外部协调；处理来往公文、信函，管理实验室公章，并做好相关文件的存档工作；负责办公用品、器材的采购和管理；以及接待来访，安排对外衔接沟通与迎检准备工作。
2. 制度建设与规范管理
行政主管是实验室规章制度的重要建设者和维护者。其主要职责包括协助实验室主任拟定、修订、修编和实施实验室的各项管理规章制度；组织具体规章制度的实施、推进和落实，并监督其执行情况；同时负责实验室有关证照的办理、校验等行政合规事宜。
3.协调团队管理与服务保障
行政主管需要为实验室团队提供坚实的行政支持，创造良好的工作环境。具体工作涵盖协助实验室主任
进行团队排班、考勤、绩效考评等日常人事管理工作；负责组织实验室员工的日常培训，制定年度培训计划；协助做好实验室工作人员的鉴定、考核等工作；总体负责科研环境的维护，提供良好的办公条件；并配合做好实验室成员的后勤保障工作。
4. 严格落实安全与资产管理
安全是实验室的生命线，资产管理是重要保障。行政主管需负责组织并完成每日实验室各项检查工作，包括安全检查、设备检查、生物安全检查等，并收集归档相关记录；监督实验室的安全卫生、消防安
全工作；负责实验室仪器设备的维护、报修，以及对接物业等管理工作；同时参与实验室固定资产的管理工作。
5.统筹会务、沟通与文书工作有效的沟通与记录是实验室高效运作的润滑剂。行政主管应负责组织实验室办公会议及其他各类会议，做好详细的会议记录，并督促会议决议的落实情况；负责收集、了解实验室各部门的工作状态，及时协调处理问题；负责起草各类通知、年终总结，编制实验室年报、工作简报等汇报材料；并承担实验室科研档案、业务报表等的整理、归类和管理工作。
教育背景：
需具备研究生及以上学历，专业背景不限，管理学、自然科学、医学、生物学、化学等相关专业优先，具备科研与行政交叉领域知识储备者更佳。
工作经验：拥有 3 年及以上行政管理或实验室相关工作经验，熟悉科研机构运作模式、实验室工作流程及行政合规要求，有大型科研实验室或高校实验室行政管理经验者优先。
综合素质：具备强烈的责任心、服务意识和大局观，工作细致严谨、条理清晰；拥有出色的组织协调、沟通表达及问题解决能力，能高效对接内外部资源；具备较强的规则意识和执行力，严格落实各项制度要求。
专业技能：熟练掌握公文写作、档案管理、会务组织等行政核心技能，能独立完成通知、总结、年报等各类文书编制；熟悉办公软件及实验室资产管理相关系统操作；具备基础的实验室安全知识，了解相关行业合规标准及证照办理流程。
其他要求：具备良好的团队协作精神，能适应科研实验室快节奏工作环境；抗压能力强，可灵活应对突发事务及各类迎检工作。
查看全部
工作地点
北京海淀区海淀大悦信息科技园
入职公司信息
- 入职公司: 北京中关村学院
- 公司地址: 北京市海淀区大牛房二环路17号院北京中关村学院
- 公司人数: 100-299人
认证资质
人力资源服务许可认证
人力资源服务许可证是由国家人力资源与社会保障相关部门颁发，代表人才经纪人所在企业可以合法开展人力资源相关业务的资质证件。展示该标签代表该企业发布此职位时已上传《人力资源服务许可证》或《人力资源服务备案证书》并经由平台审验通过。
相似职位
- 人事行政专员/主管6000-10000元
北京 - 朝阳
易威能(北京)科技有限公司 - 行政办公室主任7000-13000元
北京 - 海淀
北京学无界教育科技有限公司 - 分公司综合行政管理5000-6000元
北京 - 通州
哈尔滨鸿懿圆能源科技有限公司 - 综合部主管6000-7000元
北京 - 丰台
贵昌集团有限公司 - 行政专员6000-8000元
北京 - 朝阳
中卫安(北京)认证中心 - 接待办主任1.2-1.8万
北京 - 海淀
连云港富润实业有限公司
热门公司推荐
- 霸王茶姬招聘
- 肯德基招聘
- 顺丰招聘
- 美团招聘
- 京东招聘
- 饿了么招聘
- 比亚迪招聘
- 中国一汽招聘
- 北京汽车招聘
- 蔚来招聘
- 东风汽车招聘
- 长城汽车招聘
- 奇瑞汽车招聘
- 理想汽车招聘
- 长鑫存储招聘
- 天江药业招聘
- 蓝月亮招聘
- 安踏招聘
- TCL招聘
- 海信招聘
- 联想招聘
- 海康威视招聘
- 宁德时代招聘
- 中兴招聘
- 新松招聘
- 京东方招聘
- 申通招聘
- 圆通招聘
- 中通招聘
- 百世物流招聘
- 德邦物流招聘
- 麦当劳招聘
- 星巴克招聘
- 海底捞招聘
- 蜜雪冰城招聘
- 瑞幸招聘
- 雀巢招聘
- 腾讯招聘
- 百度招聘
- 快手招聘
- 字节跳动招聘
- 新华网招聘
- 小米招聘
- 招商银行招聘
- 中信银行招聘
- 北京银行招聘
- 兴业银行招聘
- 交通银行招聘
- 建发集团招聘
- 中国移动招聘
- 中国联通招聘
- 中国电信招聘
- 中粮集团招聘
- 国药控股招聘
- 中广核招聘
- 中国船舶招聘
- 强生中国招聘
- 汇丰中国招聘
- 宜家招聘
- 立邦中国招聘
- 伊利招聘
- 青岛啤酒招聘
- 京港地铁招聘
- 宝马招聘
- 小鹏汽车招聘
- 华为招聘
- 特斯拉招聘
- 吉利招聘
- 奔驰招聘
- 海尔招聘
- 美的招聘
- 京东方招聘
- 施耐德电气招聘
- 德邦物流招聘
职位发布者
李女士/招聘经理
昨日活跃立即沟通
北京外企人力资源服务有限公司北京外企人力资源服务有限公司（简称FESCO）是中国第一家专业化人力资源服务机构，开创了中国人力资源服务先河。40多年来，FESCO从北京走向全国迈向海外，一直引领着中国人力资源行业的发展。作为专业的人力资源综合解决方案提供商，FESCO始终以温暖的服务与先进的技术，为各种组织和企业提供全方位人力资源解决方案，推动着中外企业在华业务的快速增长，帮助国内外人才不断提升价值。
公司主页