行政专员

一、根据上级安排，保好会议室卫生监管及使用登记、设备调试；
2、在上级指导带领下，做好日常接待，政府职能部门、公司等会议的相关会务工作；
二、、公文管理及档案管理工作
1、落实并备档、备查公司签发的决议、决定、指示、条例、通知及会议材料；
2、做好内部档案的搜集、分类、归档工作。
三、行政制度管理
1、制定和完善行政管理的各项制度、工作流程；
2、审核各部门编制的制度并统一编号下发。
四、办公区域管理
1、保障公司办公区域内整体整洁有序；
2、确保公司内设备设施能够正常运转，保障各部门工作正常开展。
五、资产管理
1、负责收集资产供应商信息，建立供应商名录，进行购置资产价格调查，参与资产采购，不断拓宽资产采购渠道 ； 
2、负责固定资产盘点、建立固定资产台帐，每月进行一次资产盘点工作；
3、1、负责收集资产供应商信息，建立供应商名录，进行购置资产价格调查，参与资产采购，不断拓宽资产采购渠道   2、负责固定资产盘点、建立固定资产台帐，每月进行一次资产盘点工作；
4、负责公司资产内部调拨使用的审核，做好资产调拨的记录； 
5、负责办理公司报废资产处理事宜，协助财务部做好处理资产的账务处理；
六、后勤服务管理及安全管理
1、编制、组织、执行公司环境卫生管理制度   
2、(不)定期检查公司各部门：环境卫生情况，提出环境卫生整改意见 
3、做好公司消防、安全管理工作。
七、企业文化建设
1、负责公司新闻、要事的汇编 
2、负责组织员工文化活动，开展丰富多彩的员工活动   
3、完成领导交代的其他工作
八．行政工作
1、建立和维护日常行政办公制度。
2、建立文件控制制度并监督管理。
3、建立和维护办公用品管理发放制度。
4、管理行政部、内勤等部门的日常工作，确保公司的正常运营。
5、对外行政事务处理。