工作职责
1. 负责领导办公室的日常行政事务统筹,包括重要来访接待、机要文件流转及办公环境维护,保障管理层办公的高效有序。
2. 深度配合领导的工作安排,高效落实交办的临时任务,主动协调跨部门资源,保障各项指令的快速响应与闭环执行。
3.日程管理:合理安排领导的每日行程,包括会议、商务活动,并处理突发的时间冲突。
4.文件处理:负责内外文件的起草、收发、归档,以及邮件、传真的及时处理。
5.会务组织:召集会议并负责记录、整理和下发纪要,同时跟进待办事项的完成情况。
6. 上传下达:作为信息枢纽,确保指令准确传达,并将各部门的反馈及时上报。
7.领导安排的其他临时工作。
任职要求
1. 文秘、行政管理等相关专业本科及以上学历,有2年以上相关工作经验。
2. 熟悉现代化办公室行政管理规范及标准化工作流程,能独立完成多线程行政事务的统筹处理。
3. 拥有优秀的书面报告撰写能力与商务沟通表达能力。