我们是一家专注于JG天线系统研发的科技型小微企业。团队虽小,但承担着国家国防科技项目的关键配套任务。我们需要一位细心、有责任感、能“管家”也能“守摊” 的伙伴。你将负责公司的行政运转,同时守护我们的核心物料资产——从芯片到天线成品,所有进出都必须经过你的手与眼。
【岗位职责】
一、行政综合(占比约60%)
1. 日常行政: 负责办公用品采购、固定资产管理、办公环境维护、快递收发及费用核算。
2. 商务接待: 负责来访客户的接待工作,准备茶水、会议室、资料印制等。
3. 外联与应酬协助: 配合领导进行对外联络。涉及必要的商务用餐或应酬场合时,需陪同出席并做好辅助工作(如点菜协调、酒水服务、活跃气氛、餐后收尾等)。
4. 文书处理: 协助起草简单的行政通知,整理会议纪要,处理部门报销事宜。
二、库房管理(核心职责,占比约40%)
1. 物料全流程管理: 负责JG级原材料、精密元器件、生产半成品及成品天线的出入库管理。严格执行“见单作业”原则,确保实物与单据一致。
2. 台账与系统维护: 建立和维护详细的电子台账(Excel/ERP系统),确保库存数据准确率100%。定期进行库存盘点,配合财务完成成本核算,出具库龄分析报告。
3. 库房规范建设: 鉴于JG产品的特殊性,负责库房的6S管理(整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全),做好防静电、防潮、防腐蚀及保密工作。
4. 供应链协同: 根据研发和生产计划,及时预警低库存物料,协助采购部门进行物料追踪。
【任职要求】
1. 学历与经验: 大专及以上学历,专业不限。有1年以上库房管理经验或行政经验者优先;优秀应届毕业生若细心踏实也可考虑。
2. 核心技能:
· 熟练操作Office办公软件(Excel必须精通,熟悉用友软件、数据透视表等)。
· 有ERP系统操作经验者优先。
· 有C1驾照且熟练驾驶者优先(便于偶尔外出办事或运送小件物料)。
3. 性格特质:(形象气质较好,年龄22-35)
· 极强的责任心: 库房数据无小事,必须对数字敏感,做事有条理。
· 保密意识:严守公司技术秘密及库存信息。
· 灵活与分寸感: 既能埋头整理货架,也能抬头应对商务场合。在应酬中举止得体,懂得基本的餐桌礼仪,具备一定的酒量基础(非硬性指标,但作为加分项)。
· 抗压能力: 能适应偶尔因紧急发货或接待任务造成的加班。