岗位职责:
1、负责前台电话接听和转接 ,对公司面试人员和来访客人做好接待和引导工作。
2、负责日常行政支持工作 ,包括物业日常沟通、快递、订车位、订水、订餐、办公用品领用、文件打印收发、会议室预约管理,公司办公职场房租、物业费、电费、网费、车位、电话费、快递费、等各类日常费用缴纳办理。
3、负责行政物品的采购和管理,包括酒水、节日礼品、办公用品、耗材、接待用品等,以及行政库房管理。
4、配合部门合完成公司来访客户的接待安排,包括会务、餐饮、住宿安排等。
5、负责公司团建活动、节日活动、员工生日活动的协助和执行工作。
6、负责员工每月考勤的统计和核对工作。
7、督促和维护办公室绿植和环境卫生管理工作,保持公司整洁舒适有序的办公环境。
8、完成部门领导交办的其他工作。
任职要求:
1、 行政管理相关专业专科及以上学历,身高170cm+,形象好, 有审美能力,熟练使用办公软件。
2、 有成本意识,工作认真细致、责任感强、有良好的职业操守。
3、 具备良好的组织协调能力和人际沟通能力。