岗位职责:
1、负责科技项目全生命周期中产生的各类文件材料(如项目申请书、合同、报告、实验记录、成果资料等)的及时收集、系统分类、编号与登记。确保档案材料齐全、分类科学、整理规范;
2、负责科技项目档案(包括纸质与电子档案)的日常保管、存放和维护。执行档案的定期备份,并按要求对老化或损坏档案进行修复,确保档案的物理安全与可读性;
3、为相关部门和人员提供科技项目档案的查询、借阅服务。严格执行借阅审批、登记与归还手续,跟踪档案流向,确保档案在利用过程中的安全与完整;
4、严格遵守保密规定,对涉密科技项目档案进行特别管理,严格控制查阅权限。定期进行档案安全检查,防止档案丢失、损坏或泄密;
5、参与制定或修订科技项目档案管理的各项规章制度、工作流程和分类方案。对项目相关人员开展档案管理培训与指导,提升全员的档案意识和管理能力;
6、积极推动档案的数字化转型,负责或参与科技项目电子档案的扫描、录入、存储,建立和维护电子档案数据库。维护档案管理信息系统,确保其正常运行和数据安全。
任职要求:
1、具有档案管理等专业背景,大学本科及以上学历;
2、具备优秀的业务拓展能力与高效的沟通协调能力,可精准对接内外部需求;
3、具备较强的团队协作意识与独立科研工作能力,能高效推进研发任务落地。