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科技项目档案管理

1-1.5万
  • 北京海淀区
  • 1-3年
  • 本科
  • 全职
  • 招1人

职位描述

档案整理档案数字化档案管理体系建设
岗位职责:
1、负责科技项目全生命周期中产生的各类文件材料(如项目申请书、合同、报告、实验记录、成果资料等)的及时收集、系统分类、编号与登记。确保档案材料齐全、分类科学、整理规范;
2、负责科技项目档案(包括纸质与电子档案)的日常保管、存放和维护。执行档案的定期备份,并按要求对老化或损坏档案进行修复,确保档案的物理安全与可读性;
3、为相关部门和人员提供科技项目档案的查询、借阅服务。严格执行借阅审批、登记与归还手续,跟踪档案流向,确保档案在利用过程中的安全与完整;
4、严格遵守保密规定,对涉密科技项目档案进行特别管理,严格控制查阅权限。定期进行档案安全检查,防止档案丢失、损坏或泄密;
5、参与制定或修订科技项目档案管理的各项规章制度、工作流程和分类方案。对项目相关人员开展档案管理培训与指导,提升全员的档案意识和管理能力;
6、积极推动档案的数字化转型,负责或参与科技项目电子档案的扫描、录入、存储,建立和维护电子档案数据库。维护档案管理信息系统,确保其正常运行和数据安全。
任职要求:
1、具有档案管理等专业背景,大学本科及以上学历;
2、具备优秀的业务拓展能力与高效的沟通协调能力,可精准对接内外部需求;
3、具备较强的团队协作意识与独立科研工作能力,能高效推进研发任务落地。
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工作地点

北京海淀区钢铁研究总院-南门

职位发布者

韩先生/人力资源经理

三日内活跃
立即沟通
公司Logo中国钢研科技集团有限公司
中国钢研科技集团有限公司(简称中国钢研)是国务院国资委直接管理的中央企业。2006年12月,经国务院同意、国务院国资委批准、原钢铁研究总院(创建于1952年)更名为中国钢研科技集团公司,冶金自动化研究设计院(创建于1973年)并入中国钢研科技集团公司。中国钢研是我国冶金行业最大的综合性研究开发和高新技术产业化机构,2009年5月,经国务院国资委批准改制为国有独资公司,设立董事会。中国钢研是国家首批103家创新型企业试点单位之一,是中关村科技园首批100家创新型企业之一,是我国金属新材料研发基地、冶金行业重大关键与共性技术的创新基地、国家冶金分析测试技术的权威机构,在长期的发展过程中,承担了大量863、973、国防军工、自然基金等国家重大项目和课题,在海洋、陆地、航空、航天、核技术等军工领域和国民经济主要行业领域都展示了不凡的研发实力,做出了重要贡献,创造了无愧于时代的业绩。展望未来,作为公益类科技型中央企业,中国钢研将以党的十九大精神为指导,贯彻创新驱动发展战略,全面深化改革,加快转型升级,在新的起点迈出更加坚实的步伐,早日建设成为国际一流的高新材料及科技创新企业集团,携手各界走向美好的明天!
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