行政文员

一、岗位信息

职位名称：行政文员

一、岗位要求

1.学历与年龄要求
本科及以上学历、年龄23-30岁 ，性别：女，身高：1.65以上，1-3年行政工作经验者，行政管理，工商管理专业优先考虑，气质形象出众，作为企业的门户担当，你的良好形象与悦耳声音 将给每一位来访者留下深刻而美好的印象。我们期望你在这充满活力的年龄段，绽放青春朝气，展现专业素养。

2.沟通与协调能力
• 具备较强的专业语言表达和沟通能力，善于自主表达，性格开朗，思想觉悟较高，敏锐较快，具有专业的行政与商务礼仪意识。
• 具有企业文化团队协同与追求完美的工作精神，能与外部访客及合作伙伴深入沟通交流，能够谈吐大方得体充分彰显公司的专业性和个人礼仪形象。
• 拥有较强的组织协调能力与应变能力，可妥善处理商务日常接待来访客人，接听来访电话，制定会议文案，PPT演示文稿，视频动画剪辑，产品内务培训，合同编辑签订，跟进生产计划进度，设备出仓数量统计，设备到货签收跟进，设备移交验收文件签署，商务报价，跟进款项结算计划，积极履行商务合同款项支付催缴。
• 负责内外各部门协调统筹工作，积极响应管理者对突发工作的指示，如期规划落实企业各项工作任务指标，规范负责企业项目文件、技术文档和图纸的管理，包括收集、整理、分类存档，以及对外来文件的分发，核查和监控，维护资料规范性和可追溯性，切实达到企业商业保密机制标准。
• 工作认真细致，善于学习，注重细节，富有事业心与责任心。对工作的高度负责和不懈追求卓越的精神，将助力你在这个岗位上发挥更大价值。

3. 软件技能
• 熟练掌握各类办公软件，如 Word、Excel、AutoCAD，等。
• Word 能高效进行文档处理，确保公司文件规范准确。
• Excel擅长数据处理及财报数据统筹，为公司决策提供有力的数据支撑。
• AutoCAD软件浏览产品外观构造尺寸，准确制作项目设备生产计划单。
• PS 软件可进行图像图片修复，提升公司宣传资料的质量。

4.自媒体推广能力
•熟悉自媒体平台推广和具备品牌策划与市场的基本分析能力，能够熟练应用抖音、快手、微信公众号以及企业官网，每周定期发布企业项目实际应用案例视频剪辑，企业新闻动态，可快速、准确、高效应用各互联网平台发布，且定期进行维护升级，版本更新以及推广工作，切实提升企业品牌知名度和市场影响力。

5.PPT 制作与讲解能力
• 熟练掌握编辑高质量与科技感的 PPT 创意图案文稿，有较强的文案写作和编辑能力，具有敏锐的市场营销观察力，科学制定品牌战略、品牌定位、品牌发展计划，制定品牌传播策略及营造企业品牌形象，具备市场营销和品牌价值评估能力，能全面迎合提升各部门专业人员内训技能培训，以及对外品牌宣传工作，适应在各种内外大型会议场所阐述企业发展历程，企业发展实力，科技创新成果和项目应用案列，有效推动企业形象与品牌核心创新力、核心竞争力。

6. 统筹协调能力
• 具有较强的统筹协调能力，能够对各部门人员日报表、周报表、考勤表、绩效表，快递收发，办公用品，商务招待等工作进行统筹安排，收集汇总，分类存档及监督管理，确保档案的完整性、安全性，且便于随时查询。
•熟悉商务招待，商务公关的统筹计划安排，具备独立差旅与客户进行商务对接洽谈的相关的工作能力。

7.项目管理与文档管理
•熟悉企业管理流程且有序管理文档，负责项目文件、技术文档和图纸的管理，包括收集、整理、分类存档，以及对外来文件的分发、核查和监控，维护资料规范性和可追溯性，如期精准完成各项工作指标及各部门的统筹与监督工作，实时监控项目进度及时更新项目状态与团队绩效统计报告，确保项目目标与公司战略一致。•熟悉ISO9001，ISO45001，ISO14000质量管理体系，营业执照年检与之知识产权到期续费，科研成果软件著作权的相关申请。

8.招投标应用平台经验
•熟悉国内各大招采平台的信息查询与操作，负责招投标团队的搭建、管理、建设、指导以及培训工作等，协助商务部寻找与公司匹配度较高的招投标信息，通过招投标全面促进国内市场，打造高端品牌，营造高端市场，依据招标文件制作规范编辑合格的文案标书，以及整个投标过程中文档整理、规范、输出、封标工作，保证标书的正常到达及顺利递交。
9.工作责任及抗压能力
• 工作认真细致，善于学习总结，注重细节，富有事业心与责任心。对工作的高度负责和不懈追求卓越的精神，具有较强的抗压能力，将助力你在这个岗位上发挥更大价值。
10.薪资待遇
• 具有一线城市竞争力的薪资待遇和绩效奖金。
• 完善的福利体系，五险社保。
• 良好的工作环境和广阔的职业发展空间

如果你符合以上岗位要求，并且渴望在充满挑战与机遇的环境中开拓自己的职业生涯，那么广州市盈盛通信科技有限公司热烈欢迎你的加入。在这里，你将获得广阔的发展空间、优厚的福利待遇以及专业的培训机会。让我们携手并肩，共创辉煌未来！